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なんかかくAdvent Calendar 2024

Day 19

おうち DX したい - 小学校の配布プリントってどう管理してますか

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今年を振り返る「なんかかく」アドベントカレンダー 19 日目です。2025 年は、したの子もついに小学生になります。小学校の配布プリントってどう管理してますか。このトピックもはや疑問形です。

これまでの育児

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これからの小学生対応

主に 大人 x システム の掛け算だった内容が、子ども自身ともかかわることが増える気がします。今だ答えが分からないが、普段の仕事でコミュニティの大切さに気付いたなということもある。そんな中で発生する配布物。紙!もしくは自由フォーマットの PDF!

おうち DX したい

どうにかしたいですよね。なんとなくおうちの業務そのものの見直しも含めておうち DX と称してみたものの、以下読み進めてもいまだ開発途上であることをご了承ください。

OCR してみた

これを
image.png

こうして
image.png

こう
image.png

Ctrl+V するとこうなります。

冬休みのお知らせ
■期間:令和6年12月26日(木)~令和7年1月7日(火)
クラブ閉所期間 12月29日(日)~1月3日(金)
※12月28日(土)、1月4日(土)は土曜日利用登録者の方のみ利用できます。
■時間:8:00~18:00(延長育成は19:00)

必ず8:00以降にクラブに着くようにお家を出してください。
※上記時間より前に育成室に入ることはできません。
■持ち物:連絡帳、お弁当、水筒、学習道具、鍵※学習道具は30分しっかりできる量を持たせてください。
■お休みの連絡について
9:30までに必ず連絡をしてください。※9:30の時点で欠席の確認をしますので9:30以降の登所を 予定されている場合は、事前に連絡をお願いします。
■合同育成について
(中略)

■お楽しみ会
日時:12月27日(金) 10:00~12:00
☆集団遊び ☆ピンゴ大会
※当日は景品を入れる手提げを持参してください。
※当日の15:30からのおやつはスペシャルおやつを用意したいと思います!

プロンプトしてみた

Prompt
文章の中から Google Calendar に登録できるようにスケジュール要素を抜き出して ics ファイルにできるように整えてください

冬休みのお知らせ
■期間:令和6年12月26日(木)~令和7年1月7日(火)
クラブ閉所期間 12月29日(日)~1月3日(金)
※12月28日(土)、1月4日(土)は土曜日利用登録者の方のみ利用できます。
■時間:8:00~18:00(延長育成は19:00)

必ず8:00以降にクラブに着くようにお家を出してください。
※上記時間より前に育成室に入ることはできません。
■持ち物:連絡帳、お弁当、水筒、学習道具、鍵※学習道具は30分しっかりできる量を持たせてください。
■お休みの連絡について
9:30までに必ず連絡をしてください。※9:30の時点で欠席の確認をしますので9:30以降の登所を 予定されている場合は、事前に連絡をお願いします。
■合同育成について
(中略)

■お楽しみ会
日時:12月27日(金) 10:00~12:00
☆集団遊び ☆ピンゴ大会
※当日は景品を入れる手提げを持参してください。
※当日の15:30からのおやつはスペシャルおやつを用意したいと思います!

image.png

.ics ができた

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
CALSCALE:GREGORIAN
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:冬休み期間
DTSTART;TZID=Asia/Tokyo:20241226T080000
DTEND;TZID=Asia/Tokyo:20250107T180000
DESCRIPTION:冬休みの期間。\n12月29日~1月3日はクラブ閉所期間。\n12月28日、1月4日は土曜日利用登録者のみ利用可能。
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:クラブ閉所期間
DTSTART;TZID=Asia/Tokyo:20241229T080000
DTEND;TZID=Asia/Tokyo:20250103T180000
DESCRIPTION:この期間中はクラブが閉所しています。
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:お楽しみ会
DTSTART;TZID=Asia/Tokyo:20241227T100000
DTEND;TZID=Asia/Tokyo:20241227T120000
DESCRIPTION:集団遊び、ピンゴ大会、景品を入れる手提げ持参。\nおやつ(15:30)はスペシャルおやつを提供予定。
END:VEVENT
END:VCALENDAR

image.png

っていうかさ!こうしてみると情報量少ない!このプリントの重要事項これで十分だったんかーい。これって結局必要な情報だけ抜き出してカレンダーに手書きが最適解。いわゆる DX ってそういうこともあるよね…

おうち DX 計画

  • https://veryweb.jp/life/668683/
    • 来年から 1 年・3 年の 2 名のプリントを管理する必要がある
      • 1 年
      • 3 年
      • 学校
      • スイミング
      • 進研ゼミ
      • 地域イベント
      • 家庭イベント
      • その他
        • これらをタグ化
        • 期日管理
        • 物理プリントは捨てても良い、期日が過ぎたら捨てる

とか、考えるが、結局紙をうまくクリアファイルで整頓しつつになりそう。まずは家の掃除からだ!

余談

こどもは最初はともかく動かしたいとか、試してそれが「楽しい!」につながることの方が大事だとか言う話をきく。ピアノが人気なのは、叩けば音が出るからで、バイオリンが難しいのは、なかなか音が出なくてそれまでにつまらなくなっちゃうから。それと同じで、プログラミングもいきなり教えるのではなくプログラミング的概念の一番面白いところ、それはイコール自分の命令がそのまま形になって動くところだったりするわけで、それを楽しんでもらえる工夫というのが教える側にも必要だと思っている。プラレールとか、レゴとか、ラキューの延長。マイクラも良いよね。

大人はこういうオープンな素材でも遊べないかなあとか思うけどなかなかアイディアがない。

都内区市町村及び東京都の子育て支援制度に関するレジストリを公開しました | GovTech東京

以上おうち DX したいなという話でした。アイディア求む。今日は以上です~

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