【Personal OS #3】Claude Codeで、ミーティングを自動でドキュメント化する仕組み

はじめに

Personal OS シリーズの #3 です。

今回はミーティング周りの自動化を紹介します。

Google Calendar からスケジュールを取得してタスクに追記するだけでなく、
ミーティング終了後に自動でノートを生成するところまでを扱います。

他のシリーズ記事はこちら

ミーティングを自動化する仕組み

ミーティング周りは2つのスキルが連携しています。

• /meeting-prep を実行する

  1. Google Calendar から今日のミーティングを取得する
  2. daily-task の「今日のスケジュール」に追記する
  3. ミーティング終了30分後、/meeting-task スキル実行するように設定する

• /meeting-task を実行する（ミーティング終了30分後に自動起動）

  1. Google Calendar からミーティング詳細・添付を取得する
  2. 録画・ドキュメントから要約・決定事項・タスク候補を整理する
  3. ミーティングドキュメントを作成する
  4. daily-task を更新する

/meeting-prep

朝の /task-management から呼び出され、Google Calendar MCP で今日のミーティング一覧を取得して daily-task に追記します。

### Step 1: 今日のミーティングを取得する
Google Calendar MCP で今日のミーティング一覧を取得する。

### Step 2: タスクリストに追記する
daily-task の「今日のスケジュール」セクションに時系列順で追記する。

### Step 3: 自動スキルの実行を設定する
Spot Meeting・Regular Meeting がある場合、
終了30分後に /meeting-task が起動するように設定する

ただ、対象外のミーティング等も設定しており、プロジェクトのミーティングやスポットのミーティングなどの録画や議事録が残るものだけに絞ってスケジュールを設定します。

/meeting-task

このスキルは、ミーティング終了30分後に launchd で、起動します。
Google Calendar からミーティング詳細を取得し、録画・議事録をもとにドキュメントを生成します。

### Step 1: 情報を取得する
Google Calendar でミーティング詳細・添付ドキュメントを取得する。
キャンセル・時刻変更があった場合はここでハンドリングして終了する。

### Step 2: 情報を整理する
録画・ドキュメントをもとに以下を整理する。
- 要約（3〜5文）
- ミーティング詳細（議論の内容・決定事項）
- タスク化候補（期日あり・自分がオーナー・次回MTGまでに必要なもの）

### Step 3: ミーティングドキュメントを作成する
引数が spot-meeting → meeting/inbox/YYYYMMDD-{タイトル}.md
引数が regular-meeting → meeting/{テーマ}/YYYYMMDD.md

### Step 4: daily-task を更新する
スケジュール欄のミーティングにチェックを入れ、
ミーティングセクションに要約・タスク化候補を追記する。

タスク化候補は「期日あり・自分がオーナー・次回ミーティングまでに必要」という条件で絞っています。すべての発言をタスク化すると雑音になるため、アクションが必要なものだけに絞る設計にしています。

生成されるドキュメント

ミーティングドキュメントと daily-task の2か所に書き込まれます。

ミーティングドキュメント meeting/Qiita機能定例/20260705.md

# Qiita 機能定例 - 2026-07-05

## 要約

〇〇機能の仕様について議論し、△△の方針で進めることが決定した。
次回までにエンジニアへの設計相談と仕様書の更新が必要。

## ミーティング詳細

（議論の内容・決定事項の詳細）

## タスク化候補

- [ ] △△の仕様書を更新する（期日: 7/7）
- [ ] エンジニアに設計相談する（期日: 7/8）

daily-task への反映

### 今日のスケジュール
- [x] 15:00 ~ 16:00 Qiita 機能定例  ← チェックが入る

## ミーティング

### Qiita 機能定例
ドキュメントパス: meeting/Qiita機能定例/20260705.md

〇〇機能の仕様について議論し、△△の方針で進めることが決定した。

- タスク化候補
  - [ ] △△の仕様書を更新する（期日: 7/7）
  - [ ] エンジニアに設計相談する（期日: 7/8）

タスク化候補 にチェックを入れることで、翌営業日にタスクとして、リストアップされます。

まとめ

/meeting-prep でカレンダーからスケジュールを取得し、ミーティング終了後のジョブを動的に予約。
/meeting-task でノートを自動生成するというスキルの連携でミーティング周りを自動化しています。

---

最後まで読んでくださってありがとうございます！

普段はデザインやフロントエンドを中心に Qiita に記事を投稿しているので、ぜひ Qiita のフォローと X(Twitter) のフォローをお願いします。