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Excelのマクロで指定時間にダイアログを表示させてみる

Last updated at 2020-08-24Posted at 2020-08-24

はじめに

　前回のアドベントカレンダー(クリスマスver.)の時は、参加してみたいけど**"技術"**そんなに詳しくないし…と参加を見送りました。でも完成した冊子を見て「いいなーかっこいいな」と思ったので、今回は思い切って参加してみました。考えてみると意外と案が浮かんできました。**休憩を促すアラームを作る(Excelのマクロで指定時間にダイアログを表示させてみる)**のテーマで記事を書いていきます。

仕様

###【やりたいこと】

####休憩を促すアラームを作る
###＋実装の勉強（途中からこっちメイン）

###【最低限】

ダイアログを表示する
指定の時間にダイアログを表示する
時間によって違うメッセージを表示する

###【＋α】

実行するときのボタンを作成する
押したボタンによって処理を分ける
休憩回数の記録を取る

こんなのを作りました。（実際に作ったもの）

作業記録

####ダイアログを表示する

 Msgbox ("さぁでるかな")

####指定の時間にダイアログを表示する

 Application.OnTime EarliestTime:=TimeValue("17:45:55"), Procedure:="Breaktime"

上の記述で、指定の時間(17:45:55)にダイアログを表示するメソッド(Breaktime)を実行しています。

時間によって違うメッセージを表示する

Schejule(メソッド開始はこっち)

 '繰り返し処理開始
 For i = 2 To 8
  'セルの値の時間になったら"Breaktime(i, nowdate)"メソッドを実行する
  Application.OnTime EarliestTime:=shMane.Cells(i, 3).Value, Procedure:="'Breaktime " & i & "," & nowDate & "'"
 Next i

Breaktime(引数は省略)

 'ダイアログを出す(メッセージ　＆　(改行して)　＆　共通質問,　ボタンの種類,　タイトル)
 MsgBox(shMane.Cells(i, 4) & vbNewLine & shMane.Cells(10, 4), vbYesNoCancel, shMane.Cells(i, 2))

実行するときのボタンを作成する

####(作業手順)
挿入→図形→好きな図形を選ぶ→図形を右クリックする→マクロの登録→連携させるメソッドを選ぶ

こういうボタンができる。

押したボタンによって処理を分ける

 'はいボタン　今休憩とる
 If ans = 6 Then
  shReco.Cells(2, nowDate).Value = shReco.Cells(2, nowDate).Value + 1

休憩回数(shReco.Cells(2, nowDate).Value)に1を加える。

 'いいえボタン　今休憩とれない(再度ダイアログを表示する)
 ElseIf ans = 7 Then
  Application.OnTime Now() + TimeValue("00:10:00"), "'Breaktime " & i & "," & nowDate & "'"

10分後に"Breaktime(i, nowdate)"メソッドを実行する。

 'キャンセルボタン　休憩をパスする
 Else
  MsgBox shMane.Cells(12, 4), vbOKOnly, shMane.Cells(12, 2)
 End If

休憩を促す内容のダイアログを表示する。

休憩回数の記録を取る

Schejule()

 '休憩回数を記録するための処理
 Dim nowDate As Integer
 nowDate = Day(Date) + 1
 
 '今日の日付の回数に0を設定する
 shReco.Cells(2, nowDate).Value = 0

Breaktime()

 'はいボタン　今休憩とる
 If ans = 6 Then
  shReco.Cells(2, nowDate).Value = shReco.Cells(2, nowDate).Value + 1

休憩回数に0を設定しておいて、
「はい」ボタンが押されたときは1を加える。

つづき

月末になったら日付と回数をコピーして履歴に貼り付けます。
※履歴は手動で貼り付ける。

ここまでで大体は完成です。

つまづいたところ

課題１　メソッド呼び出しで引数を渡す

 Application.OnTime EarliestTime:=shMane.Cells(i, 3).Value, Procedure:="'Breaktime " & i & "," & nowDate & "'"

 Application.OnTime Now() + TimeValue("00:10:00"), "'Breaktime " & i & "," & nowDate & "'"

Breaktime(i, nowdate)と呼びたいときは、"'Breaktime " & i & "," & nowDate & "'"と書けば良いみたいです。

課題２　アクティブブックじゃなくなったときのための対処

 'シート名管理
 Dim shMane As Worksheet
 Set shMane = Worksheets("マクロ管理")
 'シート名管理
 Dim shReco As Worksheet
 Set shReco = Worksheets("記録")

 'ダイアログを出す(メッセージ＋共通質問,ボタン種類,タイトル)
 ans = MsgBox(shMane.Cells(i, 4) & vbNewLine & shMane.Cells(10, 4), vbYesNoCancel, shMane.Cells(i, 2))

マクロ作成している時は問題なかったんですけど、
他の作業やってる最中で(マクロ動いてるブックが)アクティブブックじゃなくなると、
「そんなシートないよ」ってエラーになるみたいです。
なのでブックを指定します。

 'book名管理(excelがアクティブシートじゃないときのための設定)
 Dim breakBook As Workbook
 Set breakBook = Workbooks("休憩取得効率アップツール.xlsm")
 
 'シート名管理
 Dim shMane As Worksheet
 Set shMane = breakBook.Worksheets("マクロ管理")
 'シート名管理
 Dim shReco As Worksheet
 Set shReco = breakBook.Worksheets("記録")

 'ここより下は変更なし
 'ダイアログを出す(メッセージ＋共通質問,ボタン種類,タイトル)
 ans = MsgBox(shMane.Cells(i, 4) & vbNewLine & shMane.Cells(10, 4), vbYesNoCancel, shMane.Cells(i, 2))

って書き換えたら無事動きました。(あー良かった)
完成と思って実用し始めたらこのエラーが起きて焦りました(笑)

参考URL

ダイアログのボタンの種類　https://www.officepro.jp/excelvba/dialog/index2.html
指定の時間にダイアログを表示する　https://www.moug.net/tech/exvba/0130013.html
ダイアログのメッセージを改行する　https://www.officepro.jp/excelvba/dialog/index4.html
指定時間までマクロを停止する(今回の実装では使っていません。)　https://www.moug.net/tech/exvba/0130014.html
指定時間後にメソッドを実行する　https://excel-ubara.com/excelvba1/EXCELVBA420.html
ブック名を設定する　https://www.officepro.jp/excelvba/book/index1.html

おわりに

マクロを1から書いてみて、調べるのも含めて楽しかったです。
とりあえずエントリーしてみるの大事だと思いました。
最後に全コード載せておきます。