Backlogを使って経費申請の仕組みを作ってみた

この記事について

あらすじ

会社としては、当初立ち上げてから、半年ほどで経費・稟議申請のフローやルールも決まっていませんでした。
その中で会社のメンバーも4人になり、そろそろ経費申請の仕組みを作ろうということでBacklogを導入しました！

課題

• 会社のメンバーから領収書を紙でもらっていたが、管理が煩雑になっていた。
• 経費として扱う前に事前に稟議を通す形にしたい。

やりたい事

• チケットのような単位で管理したい。
• いつ誰が申請したのかログを追えるようにしたい。
• ステータス管理したい。
• 申請した際にSlack通知もしたい。

やってみた事

• Backlogで管理し、チケットが上がったタイミングでSlack通知する。

確認ステップ

##1. Backlogでチケットをあげて、日付、料金、確認してほしい担当者を設定。

##2. 領収書のファイルも添付する。

##3. 決裁権を持っている人が確認

##4. 経理担当者が確認し、経費精算したらクローズ

Slack通知する。

##1. BacklogのWebhookの設定をする。
詳しくはこちらのURLを参照。
https://backlog.com/ja/help/adminsguide/webhook-setting/userguide2493/

##2. 通知成功！！

まとめ

• 経費精算をやるにあたって、サクッとBacklogで簡単に導入することができて良かった！

参考記事

• backlog webhook
  https://backlog.com/ja/help/adminsguide/webhook-setting/userguide2493/

• GASを使ってbacklogの通知をslackに流す
  https://qiita.com/murase/items/9175fb908492279ad817