今年もあっという間に12月
1年を振り返り、独断と偏見でBoxからリリースされた機能のうち、ハイライトをいくつかご紹介します!
まだ使ったことない!しらなかった!という方はぜひ確認してみてくださいね。新機能以外に既存の機能のUpdateもお伝えします!
新機能編
Box AI
今年3月にEnterprise Plusプランをお使いのお客様へ正式リリースされました。現在(2024年12月)以下のような機能が提供されています。
今後さらに機能が拡張されていきますので、チェックしてください
AIでいうと、Box for Slack でも実は生成AIの機能が24年から使えるようになりました!
参照:Box AI for Slack
利用条件がありますが、もし企業でBox(Enterprise Plusプラン)もSlackも契約しているよ!という場合には試してみてくださいね。弊社Box JapanもBox for Slackを愛用していますが、Slackでやり取りしたファイル(Boxに保存)に対して、生成AIへ要約やまとめをお願いするときに使っています
Box Hubs
Box内に保存したファイルを探す時は皆さんどうしていますか?
ファイル名やフォルダ名で探す方が多いと思いますが、よく閲覧するファイルはコレクション機能を使ってピン止めしておくこともありますが、
参照:コレクション機能 https://support.box.com/hc/ja/articles/360048730094
Box Hubsを使うと、プロジェクト単位など目的に応じたサイトが作れるようになりました。こんな感じ↓
Youtubeにも概要動画が公開されています。
よかったらご覧ください👀
https://youtu.be/gUJzV7QGxEk?si=CO3vAGobqka8JVt0
最後に、
Enterprise Plusプランを契約してないし、Box AIは使えないよーというそんなあなた、そして、Box Hubsはまだ社内で機能が解放されてないよーというそんなあなたもきっと使えるそんなUpdateを1つ紹介します。
Box Noteの外部リンクのプレビュー
BoxNote内にリンクを張ると、そのリンク先が、外部でも(例:YoutubeやGoogle Mapなど)、サムネイル表示できたり、動画をそのままBoxNoteで再生することが可能になりました。意外と?いや、とても便利です。
知らなかった方はぜひ使ってみてくださいね。
①Youtubeの動画共有リンクをBoxNoteへ貼り付けし、
「プレビューとして表示をクリック」
②BoxNote内からそのまま動画を再生可能(音量や速度調節ももちろん可)
参照:https://support.box.com/hc/ja/articles/33941543043731
※補足:Box内にある資料や動画のリンクをBoxNoteにはると、これまでも資料のトップページや動画のプレビューができました。
以上です