@aoi2021posted at 2022-08-30

PowerAutomateでイベント作成時のアラームオフの方法

Q&A

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解決したいこと

Outlook予定表をPowerAutomate使用し自動登録を行っています。
Ａの予定表に登録をすると、Ｂの予定表に自動登録するようにしています。
Ａの予定表で登録する際、アラームは「なし」という設定になっています。
PowerAutomateで登録すると、Ｂの予定表にはアラーム１５分の設定が入ってしまいます。
これを無しにしたいのですが、解決方法を教えてください。

設定

PowerAutomateでは、アラーム欄は空白にしています。

Ａの予定表登録時

Ｂに登録された時

自分で試したこと

Ａの予定表は個人の予定表のため、予定表の設定をアラーム無しにしています。

PowerAutomateのフローに、アラームのアイテムを入れてみたところ
１５分が１８時間に変わりました。

その他

Ａは個人の予定表で、Ｂはグループ共有予定表（公開）しています。
直接Ｂに入れるしかないかとは思いましたが、今回ダメ元でお知恵を借りたく
質問してみました。
よろしくお願いいたします

1Answer

@simo-k posted at 2022-12-30

もう解決しているだろうけど。

PowerAutomateからアラート指定しないと、個人予定表：既定値15分、クループ予定表：既定値0分、リソース(会議室など)：既定値0分になってます。
指定すると個人予定表のみ指定時間に変化する。

私が言う「グループ予定表」は、Outlookカレンダーにて左側に表示される「すべてのグループ予定表」の中の一つです。

時差18時間は、タイムゾーンが違っていたら良く現れる事象かと思います。
アラート指定しないと15分というのも含めて考えると、私が想定しているクループ予定表と「グループ共有予定表（公開）」は全く別物でしょうね。
ソイツの正体が何かは分かりませんがSharePointに紐づいていたら、そこでタイムゾーンを変えれば18時間については解消するかも？
ただ、15分については別物なので解決しなければ、本来は指定出来ないアラート0分を設定するしかないかな？

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Comments

@aoi2021
Questioner
回答ありがとうございます。また返信遅くなり申し訳ありません。

クループ予定表：既定値0分、リソース(会議室など)：既定値0分

この規定値教えていただき初めて知りました。
まずはこれを鍵としてまた時間があるときにいろいろ探ってみたいと思います。
ありがとうございました。

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