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Googleスプレッドシートを用いて、Backlogへ課題を一括登録する場合に注意すべき点

Last updated at Posted at 2017-02-22

Backlogへ課題を一括登録することはできません

現在(2017年2月)のところ、課題をBacklogへ一括登録することができません。
課題を大量に登録しなければならない場合、どうすればよいのでしょう。
手作業で行うのは大変です。

調べてみますと、「Backlog への要望・問題の報告」に、Googleスプレッドシート経由で登録する提案が掲載されています。

http://feedback.backlog.jp/forums/140671-backlog-%E3%81%B8%E3%81%AE%E8%A6%81%E6%9C%9B-%E5%95%8F%E9%A1%8C%E3%81%AE%E5%A0%B1%E5%91%8A/suggestions/2519887-%E8%AA%B2%E9%A1%8C%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89
より引用

利用初期において課題を一括でアップロードできる、もしくは利用途中でも一括登録できる機能がほしい
以下をご利用頂くとGoogleドキュメント(スプレッドシート)を基に、Backlogへ課題を一括登録することができます。
[ backlog-template-issue-gas ]
https://github.com/ikikko/backlog-template-issue-gas/wiki

APIを用いる方法もあるそうですが、ノンプログラマーにとっては、このGoogleスプレッドシートを使うのが簡単そうです。

Googleスプレッドシート経由での登録を試す

ikikko/backlog-template-issue-gas

こちらの解説ページに従って、データを作成します。
楽勝です。
検証用Backlogプロジェクトも用意されていますので、登録テストもできます。

データ作成時に注意すべき点

少しだけ落とし穴もあります。

「プロジェクト設定」に登録されていない「カテゴリ」「発生バージョン/マイルストーン」をスプレッドシートに指定しても、無視されます。

サンプルとして作成したGoogleスプレッドシートです。
カテゴリ「買い物」、マイルストーン「ダイエット」を指定しています。
「買い物」、「ダイエット」は「プロジェクト設定」に登録していません。

1.png

Googleスプレッドシート経由での登録後、課題を開いてみますと、「カテゴリ」「発生バージョン/マイルストーン」が空となっています。

2.png

このように、「プロジェクト設定」に登録されていない「カテゴリ」「発生バージョン/マイルストーン」をスプレッドシートに入力しても、課題には登録されず、無視されてしまいます。

解決方法

一括登録する前に、「プロジェクト設定」を開き、「カテゴリ」「発生バージョン/マイルストーン」を作っておく。

4.png

おかげさまで一括登録ができまして、時短に成功しました。
プログラムを書かずとも、用意されているツールで自動化できるのです。

Googleスプレッドシートの、もう一つの利点

課題を考える際に、スプレッドシートへ書き連ねることで、課題の整理もできました。
プロジェクト全体も見渡しやすくなります。

自動化できるところは自動化して、無駄な工数を減らしていきたいと思います。

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