「このタスク、自分じゃなくてもいいんだけど…
気づいた人がちょっと拾ってくれたら助かるなぁ」
と考えたときに…
『これ、誰かやっといてくれると助かるヤツ』 を拾ってもらう仕組みがあれば…楽になるかなと思いました。
チームには、担当が決まらないまま浮遊してしまうタスクが生まれます。
それが積み重なると、地味〜にボトルネックに…

自分が初めてとりまとめ役として動いたときに、
そんな 誰でもできるタスク が自然と拾われる仕組みを試しました。
目指せ、Slack一言＋canvas運用で"遠慮ゼロ" なチーム！

🎯 目指していた状態

やる人が固定化しない
自然と助け合える
小さな改善が増える

この状態をつくるために、可視化と声かけを始めました。

📝 canvasでタスクを“見える化”

canvasに「お願いしたい仕事」リストを作成
毎月更新し最新状態に
Slackや定例で定期告知

例（定例ログ整理 / Wiki修正 / 運用改善など）

「忙しい人はスルーでOK」という前提です。

💬 Slack声かけ：言い方で動きが変わる

最初は「余裕あればお願いします！」のみ → 反応薄…

そこで少し工夫👇

「余力ある方、拾ってくれると助かります！」

結果、少し手が上がりました。

📉 しかし…拾われたのは一部だけ

緊急じゃないと後回しに
canvasを見にいく手間
誰かやるだろう感

文化としては定着せず…

結局、タスクは 割り振り式（指名制） に戻しました。

🔄 新たに見えてきた課題

canvasへの記載漏れ
Slack口頭依頼のまま消滅
更新コストの偏り

管理が詰まると全体が止まる問題に直面。

💡そこで結論：ルールを“最小限”にした

どれだけ工夫しても、
「行動の単位」が揃わないと回りません。

そのため、シンプルな3つだけにしました👇

🔁 タスク回しの“超シンプル”ルール

① やる時は、一言だけ宣言

「これ、やります ✋」

② 3日進まなかったら、相談

「助けてください 🙏」

③ 終わったら、一言だけ報告

「完了しました ✨」

🧠 学びまとめ

気づき	具体例
自主性は育てる必要がある	仕組みだけでは拾われない
“見える化”は第一歩にすぎない	canvas更新だけでは動かない
行動の最小単位を揃えると回り出す	宣言・相談・完了の3つ

タスク管理ツールは補助。
動きやすい空気をつくるのが一番の要でした。

🤝 おわりに

まだ改善中ですが、
少しずつ「助け合う」が当たり前に近づいています。

小さなタスクが拾われると
チームが軽くなる

同じような悩みをお持ちの方と
知見を交換できたら嬉しいです！