職場でひっそり存在する、いわゆる「神エクセル」。シートが数十枚、VBAやマクロが山のように記述されていて、誰も編集したがらず「壊れたら終わり」「次の担当が地獄」という空気が漂ってる。私も以前そんなファイルと数ヶ月格闘しました。
本稿では、その経験をもとに “このファイルをどうDX化できるか” をレビュー／分析してみます。多少辛口かも( ;∀;)。
私ならどうDX化に踏み出す？
いきなり全部クラウド化…は正直現場がついてこない気がします。まずは壊さないリファクタリングから。頻出マクロだけ切り出し、処理ログと仕様メモを付けていく。少し地味だけど、この積み重ねが「触れるExcel」への第一歩になる、と私は痛感しました。ほんの一週間でも効果がジワっと出る瞬間があります。
長所・短所のレビュー
長所
・即座に動く仕組み：何年も使われてきたからこそ、「この帳票はこうなる」まで作り込まれていて、立ち上げ時に大きな改変なしで使える。私の体験では、ある部署の月次報告書がこのファイルで“瞬時に”完成していた。
・ノウハウの蓄積：何度も手直しされてきたマクロや機能には、その現場特有の“慣れ”が込められている。形式を変えずそのまま使える安心感があった。
短所
・解読不能な改修の累積：誰がいつどこを手直ししたか不明。コメントなし。私も、「このセルの数式、誰が入れたの？」と心の中で問い続けた。
・バージョン管理の欠如：複数人が同じファイルを“コピーして修正”しており、「最新版どれ？」という混乱が常にあった。
・DX推進の壁になりやすい：このようなファイルがあると、「Excelでなんとかしてきた」→「Excelを捨てろと言われても怖い」という心理的抵抗が出ると感じました。
私なりのDX化評価スコア
- 移行可能性
- ★★★☆☆（3／5）——使い始めるには良いけど、メンテナンスには困る）
- 拡張性
- ★★☆☆☆（2／5）——マクロ増やせるが、別システム連携となるとハードル高）
- 運用コスト軽減度
- ★★★☆☆（3／5）——既存資産活用で短期効果見えるが長期では限界あり）
おすすめしたいDX化ロードマップ
私が改めて考えた、こういうファイルをDX化へ導くためのロードマップを紹介します。
コード例も少しだけ。
ステップ１：現状把握と整理
まず「誰が」「何を」「どれくらいそのファイルに頼っているか」をチームで確認。例えば：
入力／出力の流れ
毎月何時間かかっているか
どこのマクロが「よく止まるか」
この整理で「Excelを変えるべき理由」が現場に共有できます。
ステップ２：段階的な活用改変
既存のマクロを無理に捨てず、**“役割を変える”**という発想で。例えば,