✨️TROCCOでバクラクのデータを抽出・転送できるようになりました！

バクラクとは？

経費精算、請求書発行、入金消込、稟議申請などを一元管理できるクラウド型バックオフィスSaaSです。AIによる自動化機能も充実しているみたいです。
個人的には、経費申請の際のOCR機能が他の類似サービスよりも精度が高い印象です！！（とても助かってます）

TROCCOは、データの連携・変換をスムーズに実現するクラウド型データ統合ツールです。
執筆者はTROCCOのカスタマーサクセスエンジニアをしています。

取得対象API	説明	データ利活用アイデア
申請一覧	経費精算、稟議申請など、バクラクに登録された申請の一覧を取得します。	申請データを分析し、経費削減や業務改善に役立てる。
所属一覧	バクラクに登録された所属（部署、支店など）の一覧を取得します。	所属ごとの経費利用状況を分析し、予算配分や人員配置の最適化に役立てる。
ユーザー情報一覧	バクラクに登録されたユーザー情報の一覧を取得します。	ユーザー情報を外部システムと連携し、シングルサインオンや人事管理を効率化する。
役職一覧	バクラクに登録された役職の一覧を取得します。	役職ごとの承認ルートを設定し、ワークフローを効率化する。
チーム一覧	バクラクに登録されたチームの一覧を取得します。	チームごとの経費利用状況を分析し、プロジェクト予算の管理に役立てる。

※バクラクのAPIドキュメントは一般公開されておりませんが、バクラクのAPI利用を申し込むと個別にいただけるような雰囲気です。

バクラクにログインし、共通管理の画面からAPIキーが発行できます。

バクラクの各サービスごとに、スコープが絞れるようになっています。
取得したいデータに読み取りの権限を付与してあげましょう。
また、ここで発行されるAPIキーを控えておきましょう。

先ほど控えておいたAPIキーを設定するだけです。

接続情報と、取得したいデータを選ぶだけでした。

転送先にはスプレッドシートを指定してみました。

プレビューが表示されると、こんなかんじ⏬️

転送してみた結果は、こんなかんじ⏬️

openedAtが申請日、approvedAtが承認日に当たるようです。

例えば弊社の場合、経費申請は「翌月の第2営業日まで」というルールがあります。
申請日がそれ以上になっているものを集計することで、どの部署で申請が遅れやすいのか、などの原因分析が可能になりますね。
データを元にした指摘なら…相手も受け入れてくれる…はず？

より詳細な内容が取りたい場合は、defaultFieldValue、requestUserの項目をチェックすると良さそうです！

申請一覧のdefaultFieldValueカラム内のpaymentAmountから支払金額を取得できます。
JSONパスで指定して取り出せます。

申請一覧のidカラムの値を、以下のように埋め込みましょう。
https://workflow.layerx.jp/requests/{id}でリンク

いかがでしたでしょうか。
この記事を見てくださった方の、なにか少しでもお役に立てていたらならば幸いです🙏