✨️TROCCOでバクラクのデータを抽出・転送できるようになりました！
バクラクとは？
経費精算、請求書発行、入金消込、稟議申請などを一元管理できるクラウド型バックオフィスSaaSです。AIによる自動化機能も充実しているみたいです。
個人的には、経費申請の際のOCR機能が他の類似サービスよりも精度が高い印象です！！（とても助かってます）
TROCCOとは?
TROCCOは、データの連携・変換をスムーズに実現するクラウド型データ統合ツールです。
執筆者はTROCCOのカスタマーサクセスエンジニアをしています。
TROCCOで取得できるデータ一覧（2025/03現在）
| 取得対象API | 説明 | データ利活用アイデア |
|---|---|---|
| 申請一覧 | 経費精算、稟議申請など、バクラクに登録された申請の一覧を取得します。 | 申請データを分析し、経費削減や業務改善に役立てる。 |
| 所属一覧 | バクラクに登録された所属（部署、支店など）の一覧を取得します。 | 所属ごとの経費利用状況を分析し、予算配分や人員配置の最適化に役立てる。 |
| ユーザー情報一覧 | バクラクに登録されたユーザー情報の一覧を取得します。 | ユーザー情報を外部システムと連携し、シングルサインオンや人事管理を効率化する。 |
| 役職一覧 | バクラクに登録された役職の一覧を取得します。 | 役職ごとの承認ルートを設定し、ワークフローを効率化する。 |
| チーム一覧 | バクラクに登録されたチームの一覧を取得します。 | チームごとの経費利用状況を分析し、プロジェクト予算の管理に役立てる。 |
※バクラクのAPIドキュメントは一般公開されておりませんが、バクラクのAPI利用を申し込むと個別にいただけるような雰囲気です。
【バクラク】APIキーの発行
バクラクにログインし、共通管理の画面からAPIキーが発行できます。
バクラクの各サービスごとに、スコープが絞れるようになっています。
取得したいデータに読み取りの権限を付与してあげましょう。
また、ここで発行されるAPIキーを控えておきましょう。
TROCCOで連携してみた
【TROCCO】接続情報の設定
先ほど控えておいたAPIキーを設定するだけです。
【TROCCO】転送設定の作成・実行
接続情報と、取得したいデータを選ぶだけでした。
転送先にはスプレッドシートを指定してみました。
プレビューが表示されると、こんなかんじ⏬️
転送してみた結果は、こんなかんじ⏬️
openedAtが申請日、approvedAtが承認日に当たるようです。
例えば弊社の場合、経費申請は「翌月の第2営業日まで」というルールがあります。
申請日がそれ以上になっているものを集計することで、どの部署で申請が遅れやすいのか、などの原因分析が可能になりますね。
データを元にした指摘なら…相手も受け入れてくれる…はず？
より詳細な内容が取りたい場合は、defaultFieldValue、requestUserの項目をチェックすると良さそうです！
おわり
いかがでしたでしょうか。
この記事を見てくださった方の、なにか少しでもお役に立てていたらならば幸いです🙏