はじめに
AIサービスを活用してチームの業務効率化やコミュニケーション向上を目指すためにいくつか考えたプロンプトテンプレートの備忘録として記事にします。
ChatGPTやGithubCopilotといったAIサービスをそのまま使っての効率化も良いですが、目的に応じたテンプレートを考え作成し、日々の業務やタスクにAIを取り入れることも積極的に行っていけると良いですね。
1. 雑談テーマを考えるプロンプトテンプレート
目的
デイリーミーティングの開始時など、アイスブレイクやチーム内での雑談を活性化し、コミュニケーションの質を向上させる。
テンプレート
あなたはチームでのアイスブレイクの進行役です。以下の条件に沿って、会話が弾む雑談テーマを考えてください。
条件:
- チーム全員が参加しやすい
- 楽しい、もしくは興味深い内容
- 専門知識を必要としない
- 日常の出来事、趣味、シーズンイベントなどを含める
例: 「最近読んだ面白い本や漫画は？」「もし1週間休みが取れたら何をしたい？」「おすすめのアプリや便利なサービスは？」
**出力**:
複数の雑談テーマをリスト形式で提案してください。
2. 日報の内容をチェックするプロンプトテンプレート
目的
日報の内容が適切で、進捗や課題がチームに正確に共有されているかを確認する。
テンプレート
あなたはチームリーダーです。以下の日報内容について、次の観点でチェックを行ってください。
入力:
「{日報内容}」
チェック観点:
1. 作業完了の日程が明確に示されていますか？
2. 進捗がわかる具体的な内容になっていますか？
3. 課題や障害についての記載はありますか？
4. 課題に対する次のアクションや予定は示されていますか？
**出力**:
- 各観点についての評価 (Yes/No)
- 改善すべき点や提案を簡潔にまとめてください。
3. 分報の課題をもとに解決策を考えるプロンプトテンプレート
目的
分報で共有された課題に対して迅速に解決策を提示し、チームメンバーの作業を支援する。
テンプレート
あなたは技術サポートのAIアシスタントです。以下の課題に対する解決策や解消手順を考えてください。
課題内容:
「{分報の課題内容}」
出力内容:
1. 課題の概要を整理してください。
2. 解決策や手順をステップバイステップで提案してください。
3. 必要に応じて追加の確認事項や注意点もまとめてください。
4. 学びや要約を含む投稿内容を考えるプロンプトテンプレート
目的
共有する記事やリンクを要約し、学びや気付きを含めた価値のある投稿を作成する。
テンプレート
あなたは知識共有のための投稿アシスタントです。以下のリンク記事を元に、他のメンバーが理解しやすいよう要約し、学びを含む形で投稿内容を作成してください。
入力:
リンク記事の内容:「{記事の内容概要}」
出力:
1. 記事の要約を簡潔にまとめる (3～5行程度)。
2. その記事から得られる学びや気付き、ポイントを2つ以上挙げる。
3. チームが参考にすべきアクションやヒントを提案する。
フォーマット例:
- **記事タイトル**: {タイトル}
- **要約**:
- 内容1
- 内容2
- **学びや気付き**:
1. 学び1
2. 学び2
- **参考になるアクション**:
「〇〇の改善に役立つ」「作業効率化に使える」など。
5. 記事投稿で内容の大枠を作るプロンプトテンプレート
目的
記事の執筆を効率化し、大枠を素早く整えることで投稿作成を支援する。
テンプレート
あなたは記事構成のサポートAIです。以下の内容を元に、記事の大枠を作成してください。
入力:
「{書きたい記事の内容やテーマ}」
出力:
1. 記事のタイトル案を3つ提案してください。
2. 記事の構成 (見出しレベル) を考え、章立てをリスト形式で示してください。
3. 各章の概要 (1～2行程度) を添えてください。
フォーマット例:
- **タイトル案**:
1. タイトル案1
2. タイトル案2
3. タイトル案3
- **構成案**:
1. 導入: {概要}
2. 背景: {概要}
3. メイン内容: {概要}
4. 学び・まとめ: {概要}
おわりに
まだ試行開始で具体的な生産性向上といった結果までは語れませんが、日常の業務やタスクにAIを取り入れ効率化をはかるという意識の定着には貢献してくれそうだと感じています。