1回目の記事でも投稿した、社内での健康管理チェック表のアンケート改善で
再チャレンジしたいと思います。
良かったら1回目の記事も確認してみてください。
#毎朝Excel入力改善したい
なぜ：
イメージとしては下の表が健康管理チェックの表になります。
この表を各部署のメンバーが毎日（〇）か（✖）を入力。
①1つのエクセルで複数の方が同時に入力出来ず時間のロスが発生。
②毎日の入力をし忘れる方もいるので、改善出来ればと思いました。
改善方法：
①毎朝指定時間にメールでフォームを通知。
⇒メール通知で少しでも入力もれを避けれると思いました。
②アンケートはGoogle formを使用する事で複数入力が可になり自動管理も出来る。
⇒Google FormのURLで複数の方が使用できることで、時間のロスを改善。
ルーティーン作業を少しでも改善しようと思い考えてみました。
#届く通知メール
#使用
#流れ
##①Google Cloud Platform
アカウントを作成し、次のステップで使用する Integromatと
Gmail APIの有効化の連携はこちらからご確認ください。
##②Integromat
モジュールを画像のように組み合わせていきます。
###Tools
あらかじめアンケートをGoogle formで作成しここではGoogle formのURLを主に追加します。
name:自由です。
lifetime:一度のメールに1回の設定がしたいのでOne executionを選択。
Toolsの横にある時計マークをクリックして設定。
今回は毎日朝9時にメールが来るように設定しました。
###Gmail
Google Cloud Platformと連携したClient IDとClient Secretをconnectionで入力します。
[My google restricted connected(登録したGmail）」になっていれば連携完了。
To：宛先のメールアドレスを入力（登録したGmail以外）
subject:件名を入力
content:メール内容入力
#完成
これでRun Onceボタン押すと通知メール画像のように届きます。
最初はIntegromat連携やGmailAPI有効化の部分が少し戸惑いましたが、
個人的には最初の記事で使用したNode-Redよりも比較的に分かりやすいです。
これで、入力もれと自動管理と時間のロスを少しでも改善が出来ると思いました。