経理の表に日付の表記のゆれが入るのは、たいてい取り込みの段階です。会計ソフトのCSVは「2026/1/5」、手入力の集計表は「1月5日」、他部署から回収したリストは「20260105」。同じ1日を指していても、SUMIFSもピボットも別の日として数えます。月末の集計で行が黙って拾われず、「その他」に落ちて数か月後に気づく。生成AIに形式を揃えさせるのは得意な仕事ですが、依頼の書き方を間違えると元の列を直接書き換えられ、検索キーや証跡が壊れます。この記事は、日付の表記ゆれをAIに正規化させるときに先に決めておく線と、戻りを数式で検算する手順を書き留めたものです。
全体の型: 任せるのは「別列への書き出し」まで
表記のゆれた日付を1つの形式に読み替えるのはAIの得意分野で、効果が早く出ます。ただ日付の正規化で起きる事故の多くは「元の列を直接直された」パターンです。AIは依頼文に「直して」とだけ書くと、目の前の列をきれいに整形します。行数も並びもそのままなので一見成功に見えます。壊れるのは後です。会計ソフトの検索や元システムとの突合で、元の表記そのものがキーになっていた行が引けなくなります。
そこで線引きはこうなります。
- 任せる: 「日付_修正」のような新しい列への書き出し。年月日の読み替え
- 残す: 元の列の保全。読めなかった表記の判断。変換後の検算
手順1: 列の前提を決める
シート「明細」（各所から回収したCSVを貼り付けた状態）は「No・入力日付・取引先・金額・摘要」の5列。ここにF列「日付_修正」とG列「要確認」を追加してからAIに渡します。元の列に手を入れない前提を、列の用意で物理的に示しておくのがコツです。
手順2: 依頼文に6つのルールを貼る
次の表の「入力日付」を読んで、F列「日付_修正」にYYYY-MM-DD形式で書き出してください。
【表】（ここにA2:E79をまるごと貼る）
ルール:
1. 書き込んでよいのはF列とG列だけ。B列「入力日付」をはじめA〜E列は一切書き換えない
2. 行の追加・削除・並び替えをしない。行数は78行のまま保つ
3. 「2026/1/5」「令和8年1月5日」「20260105」は同じ日としてYYYY-MM-DDに読み替える
4. 年が書かれていない表記（「1/5」「1月5日」）は、摘要と前後の行から同年と判断できるときだけ変換する。判断できないときはF列を空白にし、G列に元の表記を写す
5. 日付として読めないもの（「未定」「月末」など）もF列を空白にし、G列に写す
6. 変換した行数と空白にした行数を表の下に報告する
ルール3までで済む月は多くありません。回収表には手入力の揺れが必ず混ざり、効くのはルール4の「判断できないものは残す」です。AIに推測で埋めさせるか、空白のまま人の目に返すか。日付は後者に振るのが安全です。1行の誤変換が月の集計を半分ずらします。
手順3: 検算は行数・空白・形式・端の4点
- 行数:
=COUNTA(A2:A79)が78になること。行の欠落は元列で見る - 内訳:
=COUNTIF(F2:F79,"20??-??-??")と=COUNTBLANK(F2:F79)を足して78になること。AIが報告してきた変換済み・空白の行数とも一致させる - 形式:
=COUNTIF(F2:F79,"20??-??-??")が空白以外の行数と等しいこと。ハイフン以外の形式（スラッシュや和暦の混入）がここで見つかる - 端:
=MIN(F2:F79)と=MAX(F2:F79)を元表の最初と最後の行と突き合わせる。年をまたぐ取り込みではMAXが翌年になる事故が端で見える。G列の「要確認」は=COUNTA(G2:G79)で件数だけ押さえ、中身は人の目で読む
検算の所要は5分です。
やって起きた失敗: 元列を直されて検索が壊れた
「日付を整形して」とだけ依頼した月に、AIがB列そのものをYYYY-MM-DDに書き換えてきたことがあります。表はきれいで行数も合っていたので、そのまま締めの集計に使いました。壊れたのは翌週です。会計ソフトの出力と突き合わせたとき、元の「2026/1/5」の表記を検索キーにしていた行が1行も引けず、差引が全滅しました。原因は依頼文に「元の列は書き換えない」と書いていなかったこと。以来、ルール1を最初の1行に置いています。
まとめ
- AIに任せるのは新しい列への書き出しまで。元の列・行数・並びは不変
- 年のない表記と読めない表記は空白にして「要確認」へ。推測で埋めさせない
- 検算は行数・内訳・形式・端の4点。MINとMAXで期間の端を見る
- 表記のゆれは月末ではなく、取り込んだその日のうちに直す。黙って「その他」に落ちる前に
この連載では、Excelしか開けない現場で、生成AIに何を任せて何を残すかを、経理・事務の作業ごとに書いていきます。プロンプトは毎回コピーして使える形で載せます。編集の詳細やテンプレート集はyoshito.yuenreach.comにまとめています。