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Word, Excel を使った年賀状宛名作成

Last updated at Posted at 2025-01-04

後から良いテンプレートも見つけた
https://qiita.com/takenawa/items/4e4cce3aa16eff0d00dd

一応シンプルな作り方の一例として載せる(主に Windows 向け)

住所録の xlsx と対応する docx の作成

  • Word で適当な文書を開く or 新規文書
  • 差し込み文書 > はがき印刷 > 宛名面の印刷
    • 「差し込み印刷を指定します」で「標準の住所録ファイル」を指定することで、住所録のフォーマットを作成
    • その後の設定はお好みで

住所録の xlsx の入力

  • 郵便番号入力時に住所を自動入力
    • 日本郵便のサイトから CSV をダウンロード
    • CSV の必要な列をコピーし、追加したSheet(名前を ken_all に変更)にコピー
      • C,H,I 列 を A,B,C 列にペースト
    • 入力したい場所に以下のような関数を記入
      • =VLOOKUP($B2,ken_all!$A:$C,2,FALSE)
      • 検索&抽出範囲、範囲内で何列目か、FALSE(完全一致)
  • ひたすら住所を打ち込む

Word で印刷

  • 差し込み文書 > 結果のプレビュー を押すことで、xlsx に基づくプレビューと設定を行き来できる
  • 差し込み文書 > 差し込みフィールドの挿入 で、xlsx 内の列を変数として入力できる
  • フォントや内容を綺麗に整えたら、差し込み文書 > 完了と差し込み > 文書の印刷 にて印刷する

参考

https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/offitech/1375884.html
https://dime.jp/genre/1887292/

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