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作業する際の準備

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目的

作業する際に、様々な検討事項や対応項目があり、経験上最大限必要と考えられる内容を記載する
作業内容や状況に応じて、取捨選択し活用いただければありがたい

作業前の準備

手順書の作成

  • 事前作業
  • 本作業
  • 正常性確認
  • 事後作業
  • 切り戻し判定及び手順
  • 切り戻し発生時は混乱が予想されるため、明確な判定基準が望ましい、例えば"5分以上の断が継続している場合、即時切り戻しを行う"
  • チェック項目
  • タイムテーブル
  • 作業前意識合わせ
  • 休憩時間
  • サービス影響発生時間
  • 切り戻し判定時間
  • 切り戻し作業時間
  • 体制表/連絡先
  • 責任者
  • 作業者
  • 確認者
  • 緊急時のエスカレーション関係者
  • 監視部門
  • ユーザ部門
  • 上位責任者
  • 関係部署

手順書レビュー

  • 関係者レビュー
  • 有識者レビュー
  • 上長レビュー

日程調整

  • 作業人員確保の観点
  • その他関連業務への影響観点
  • 作業重複の観点
  • 日勤/夜間の実施観点
  • 週明け/週末/連休前の観点

作業承認

  • 上位者による作業実施の承認

事前通知

  • 関係者/ユーザ周知
  • 作業日時
  • 作業内容
  • 作業対象
  • 影響内容
  • 影響時間
  • 作業凍結

作業当日

作業開始前の意識合わせ

  • 作業体制の確認
  • 作業内容
  • 危険ポイントの確認
  • サービス影響の確認
  • 切り戻しポイントの確認

作業環境の準備

  • 作業の周りに危険な物品や異常が無いか確認
  • 想定外の異常が即時確認できる準備
  • アラーム及びサービス状態の画面表示等
  • 作業対象へのマーキング
  • 養生

開始連絡

  • 関係者への開始連絡
  • 作業管理システムへの開始設定

事前作業

  • 作業アラームの抑止やラベル設定等
  • バックアップ取得
  • ログ取得

本作業

  • 作業者は手順書の内容を理解したものが実施する
  • 手順書に記載していないコマンドは基本実行しない
  • 確認者の確認をもってコマンドを実行する
  • 指差し確認を行う
  • 対象機器/ホスト/IP/丸タグ等
  • 危険コマンドは声を出して読み上げ、対象と確認者の確認を徹底する
  • 確認項目で異常があった場合、確認が取れるまで作業を止める

事後作業

  • 作業アラームの抑止やラベル設定等の解除
  • バックアップ取得
  • ログ取得
  • 事後正常性確認
  • 事後ミーティング
    • 作業手順の誤記
    • 作業時に問題点/改善項目
    • 関係者への追加周知事項

終了連絡

  • 関係者への終了連絡
  • 作業管理システムへの終了設定

作業後

  • 体制維持
    • 作業経過後に問題があった場合の体制維持

以上

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