Googleフォームが入力されたら即座にSlackに通知が来る方法(#GAS) #Slack

みなさん、こんちには

【watnowテックカレンダーの24日目】
今日はwatnowのがゆう担当します
よろしくお願いします！！😊

フォームが入力されたか、されてないか毎度確認するのは面倒ですよね？
今回はGoogleフォームが入力されたらSlackに通知が来る方法をかいてみます！

`Slack通知イメージ`

準備編

SlackとWebhookを連携
SlackのWebhook URL取得
Googleフォーム作成
GoogleAppsScriptを開く
- (Googleフォーム→『・・・』→スクリプトエディタ)

実践編(コード)

`エディタ① -Slack通知設定-`

function notifySlack(event){  

var applicant = "";
var itemResponse = event.response.getItemResponses(); 

var name = itemResponse[0].getResponse();
var univ = itemResponse[1].getResponse();
var fac = itemResponse[2].getResponse();
var year = itemResponse[3].getResponse();

event :イベント

response:反応があった時

getItemResponses:アイテムを取得する

itemResponses[0]:googleFormの一番上の情報

[]←の中にフォームの上から何番目の情報が欲しいか書く

0からスタートするから２行目は[1]

getResponse:取得

`エディタ② -通知する内容-`


 var body = "@channel\n入団希望者が現れました✨✨✨\n\n"; 

 var bodyPublic = 
  "名前:" + name + 
  "\n大学:" + univ + 
  "\n学部:" + fac + 
  "\n学年:" + year;

body += bodyPublic ;

\n：改行

var body：ここに、固定文を書く

var bodyPublic：固定文＋エディタ①で定義したものを書く

- body += bodyPublic：最後に合体する

`エディタ③ -Slack通知設定-`

var payload = {
'username' : '入団希望者BOT',
'text':body,
'channel':'#project-watnow'
};

var options = {
 "method" : 'post',
    'content-type' : "application/json",
    "payload" : JSON.stringify(payload)

};

var url = 'https://hooks.slack.com/services/××××××××××××××';
UrlFetchApp.fetch(url, options);

'username'：SlackのBotの名前

'text'：エディタ②で定義したbodyを入れる

'channel'：通知が来るチャンネル名を入れる

url：準備編で取ってきたURLを入れる

※var optionsより後ろの部分はコピペで問題なし🙆‍♀️
覚えなくて大丈夫です

`完成形`

function notifySlack(event){  

var applicant = "";
var itemResponse = event.response.getItemResponses(); 

var name = itemResponse[0].getResponse();
var univ = itemResponse[1].getResponse();
var fac = itemResponse[2].getResponse();
var year = itemResponse[3].getResponse();


 var body = "@channel\n入団希望者が現れました✨✨✨\n\n"; 

 var bodyPublic = 
  "名前:" + name + 
  "\n大学:" + univ + 
  "\n学部:" + fac + 
  "\n学年:" + year;

body += bodyPublic ;
var payload = {
'username' : '入団希望者BOT',
'text':body,
'channel':'#project-watnow'
};

var options = {
 "method" : 'post',
    'content-type' : "application/json",
    "payload" : JSON.stringify(payload)

};

var url = 'https://hooks.slack.com/services/××××××××××××××';
UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

実践編(トリガー)

⚠️自動で毎回フォームが入力されたら即座にSlackに通知が来るようにするためにはトリガーの設定は必須！

必ず、イベントの種類を選択を『フォーム送信時』に設定してください。

以上

いかがでしたでしょうか？！
これで作業効率をあげてください😊✨

また、
学生IT団体watnowについてもっと知りたい！って方はこちらも見てね💓　

note:http://bit.ly/note_watnow
Twitter:https://bit.ly/watnow_twitter

参考URL：https://developers.google.com/apps-script