前回の記事では、プロジェクトを計画通りに進めるための「進捗管理」について解説しました。

しかし、そもそも最初の見積もりが甘いと、どれだけ進捗管理を頑張っても、納期に間に合わない、手戻りが増える…といった問題にぶつかってしまいます。

こんな経験、ありませんか？

この記事では、僕と同じPM初心者や、見積もりに苦手意識があるエンジニアに向けて、見積もりが外れる原因と、その精度を高めるための3つのコツを解説します。

見積もりが外れる原因は、決してあなたの能力不足ではありません。主な原因は、以下の2つに集約されます。

「この機能の実装なら3日くらいかな」とざっくり見積もると、設計やテスト、レビューなど、見落としがちなタスクがごっそり抜け落ちてしまいます。

本で学んだこと：
- タスクの洗い出しは、**WBS（作業分解）**が最も効果的な方法である。
- 1つひとつのタスクを、**「1日以下で終わるレベル」**まで細かく分解することが、抜け漏れを防ぐカギとなる。

プロジェクトには、必ず予期せぬトラブルやリスクが潜んでいます。しかし、見積もり段階ではそうした「不確実性」を考慮に入れず、楽観的なスケジュールを立ててしまいがちです。

見積もりの精度を上げるには、上記2つの原因を解消することが重要です。僕が本から学んだ、実践的な3つのコツを紹介します。

まず、WBSを徹底的に活用し、タスクを最小単位まで分解します。

具体例：
「ユーザー登録機能の実装」というタスクを依頼された場合、以下のように分解してみます。

ここまで細かく分解すれば、タスクの抜け漏れは大幅に減らせます。

見積もりは「これくらいで終わらせたい」という楽観的な時間と、「もしトラブルが起きたら…」という悲観的な時間の2つを考えます。

そして、この2つの間の値（例えば4日）を現実的な見積もりとします。こうすることで、予期せぬ事態に備えた**「バッファ」**を適切に確保できます。

見積もりは、決して一人で抱え込むべきではありません。

複数人で見積もる：タスクを複数人のエンジニアに見積もってもらい、その平均値や中央値を採用する。
「プランニングポーカー」：見積もり精度を上げるためのゲーム形式の手法です。数字が大きくずれたタスクは、認識合わせのための議論を深める良いきっかけになります。

見積もりを依頼された際、すぐに時間を答えるのではなく、以下の3点を依頼者と確認しましょう。

見積もりは、完璧な未来を予測するものではありません。あくまで現時点での**「予測」**です。

大事なのは、この予測をチーム全員で共有し、進捗管理を通じて常に調整していくことです。

次回の記事では、この見積もりと進捗管理を支える「リスク管理」について、僕が学んだことをシェアしたいと思います。

この記事は以下の書籍の内容を参考にしています。