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LINE WORKSで頻発する処理を自動化してみた

Last updated at Posted at 2020-12-03

はじめに

皆さんこんにちは。
Advent Calendarに初めて投稿させて頂きます、アステリアの小林です!
今回は、LINE WORKSで頻発するメンバーや組織情報の追加、更新、削除を
ASTERIA Warpを利用して自動化しようという企画です。
ASTERIA Warp とは、様々なシステムやクラウドサービスと接続することができる
ノーコードのデータ連携ツールです。

詳しくは下記製品ページをご覧ください。

▼ASTERIA Warp とは?
 https://www.asteria.com/jp/warp/feature/

皆さまに無償公開している
「フローテンプレート」を使うことで、LINE WORKSに登録している
メンバーや組織の追加/更新/削除を簡単に自動化することができます。

【LINE WORKS連携フローテンプレート】
◆メンバー管理
◆組織管理

temp_lineworks.png

フローテンプレート広場よりフローテンプレートをダウンロードし、
開発環境であるフローデザイナーにインポートします。

template_hiroba_import.png

メンバー管理

lineworks_steps.jpg

ウィザードに沿ってIDやキー、読み込むCSVファイルを指定します。
CSVファイルは、アカウントや姓、名、メールアドレスなどの情報を
フォーマットに合わせて用意しておきます。

lineworks_csv_sample.png

これで完成です。

members_screenshot.png

実行するとCSVの内容に沿って、
メンバーを追加/更新/削除することが確認できました!

lineworks_member_result.png

組織管理

lineworks_org_steps.jpg

こちらも「メンバー管理」テンプレートと同様にウィザードに沿って
IDやキー、読み込むCSVファイルを指定します。
こちらのCSVファイルは、組織名や組織のキー、各種設定情報などを
フォーマットに合わせて用意しておきます。

▼サンプル

lineworks_org_csv.png

これで完成です。

orgs_screenshot.png

実行すると、CSVの内容に沿って、組織を追加/更新/削除することができます。

lineworks_org_result.png

おわりに

いかがでしたか?既存のテンプレートを利用することで、フロー開発せずに
LINE WORKSと連携できました。
従業員情報や組織変更が頻繁にある、または変更点が多いとき、
手動だとかなりの手間になりますが、テンプレートを使えばASTERIA Warpを介して
LINE WORKSへの反映を簡単に自動化することができます。
みなさんもぜひ活用してみてください。

今後もこのようなテンプレートを開発できればと思いますので
もしご興味ありましたら、下記個別相談ページを覗いてみてください!
(小林が会話させて頂きます!)

▼オンライン個別相談
 https://www.asteria.com/jp/contact/asteria/onlinemeeting/

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