Dynamics365からPowerAutomateの承認機能を利用して承認を行う簡単なサンプルを説明させていただきます。
■処理概要
①営業案件のレビューの設定をトリガーとしてPowerAutomateを起動する。
②PowerAutomateの承認機能を利用して、承認依頼を送信する。
③承認された場合、営業案件の承認状態を「承認」に更新する。
■画面イメージ
■PowerAutomate実装イメージ
①ソリューションにて自動化→クラウドフロー→自動を選択する。
②フロー名に「レビュー者承認通知」、トリガーに「行が追加、変更、または削除された場合」を選択して、「作成」をクリックする。
③以下のようにトリガーを設定する。列を選択するに「new_reviewperson」(レビュー者)を入力する。
④「メール情報と承認者メールアドレス取得」アクションを追加し、メール内容情報と承認者メールアドレスを取得する。
⑤「開始して承認を待機」アクションを追加する。レビュー者へ承認を求めるメールを送信する。
⑥「承認するかの判定」条件アクションを追加する。
⑦承認されたら（はいの場合）、「承認状態」と「社内レビュー完了」フィールドを更新する。
⑧実行結果
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Dynamics365/PowerAutomate簡易的な承認フローのサンプル
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