対面での学会や研究会がほとんどなくなり,オンラインの授業や講義が主体となったことから,ZoomやMeetなどのウェブ会議で発表することが多くなりました。スライドショーを開始すると,発表者用画面が共有されてしまったり,Zoomなどのウィンドウが見なくなったりすることがよくあります。全画面を共有すると,見せたなくないデスクトップやアプリケーションが見えて不都合です。Zoomなどのウィンドウが見えるようにしたまま,よく使われるプレゼンテーションアプリケーションでスライド本体を共有する方法についてまとめました。
PowerPointやKeynoteのスライドは発表用にウィンドウで表示することができます。これは編集用のウィンドウとは異なります。発表用のウィンドウをZoomなどで共有します。
PowerPoint
画面はWindowsですが,Macでも同じです。
[スライド]タブで[スライド ショーの設定]をクリックして表示します。[種類]から[出席者として閲覧する(ウィンドウ表示)]をクリックします。Macの場合はメニューバーの[スライド ショー]にも[スライド ショーの設定]が呼び出せます。
スライドを開始すると,ウィンドウが表示されます。
[追記] ウィンドウ表示では発表者ツールが使えず,レーザーポインタが使えないようです。
Keynote
MacでKeynoteプレゼンテーションを再生する ウインドウで再生する
既定では[再生]メニューで[フルスクリーン表示]が選択されていると思います。
[ウインドウ表示]を選択するとスライドがウインドウに表示されます。
フルスクリーンも使う場合は,メニューバーをカスタマイズして[ウインドウで再生]ボタンを表示しておくといいでしょう。ツールバー右クリックして[ツールバーをカスタマイズ...]を選びます。表示されたボタンの中から[ウインドウで再生]をドラックしてツールバーに追加します。[再生]の隣がいいかと思います。
Googleスライド
[プレゼンテーションを開始]の右にある[▼] をクリックして[プレゼンター表示]を選択します。