カレンダーアプリで予定を1件入れるには、たいていフォームを埋めることになります。タイトル、日付、開始時刻、終了時刻、カレンダーを選んで保存。小さな打ち合わせが多い週だと地味に手間ですし、打ち合わせで出たタスクはまた別のアプリに書くことになります。osFoundryには、同じデスクトップアプリの中にカレンダーとToDoが並んでいて、どちらも普通の文章で入力できます。
カレンダー: フォームの代わりに1行
osFoundryは、チャットやAIエージェント、ファイル、各種ツールを1つのウィンドウにまとめたデスクトップアプリです。カレンダー画面の上部には、今日、前後の移動、日付、表示の切り替え、+ Createといったおなじみのボタンに加えて、Booking links(予約リンク)、Polls(日程投票)、通知、設定、印刷が並びます。そのすぐ下にあるのがクイック追加のバーです。
ここに、口で言うのと同じように予定を書きます。たとえば「来週火曜 15時に打ち合わせ」と入れてAddを押すと、タイトル・開始・終了が入った予定の案ができ、ワンクリックで登録できます。デスクトップアプリに自分のモデルのキーを設定していれば、そのモデルで解析するので、「来週」のような相対的な日付や所要時間、参加者もうまく拾ってくれます。キーがなくても、モデルを使わない内蔵のパーサーがよくある書き方には対応します。
サイドバーのMY CALENDARSには自分のカレンダーが並び、それぞれプライベートかワークスペースかが表示されます。集中作業用のカレンダーは自分だけ、ローンチ用のカレンダーはチームと共有、という分け方ができます。Add calendarで新しいカレンダーを作り、Connect externalでほかで使っているカレンダーをつなげます。
同じ週を5通りの表示で
表示は日、週、月、予定一覧、年の5つです。普段使うのは週表示。月表示では予定が色付きのチップで並ぶので、先の計画に向いています。予定一覧は今日以降の予定を日ごとに時刻と場所付きで並べるので、グリッドを読まずに「この先なにがあるか」を確認したいときに一番早い表示です。
予定を開くと編集画面になります。タイムゾーン付きの開始・終了、カレンダー、場所、移動時間、会議のリンク、参加者、繰り返し(なし・毎日・毎週・毎月・毎年)、リマインダー、説明、公開範囲、予定の表示(予定ありか空きか)を設定できます。リマインダーは複数付けられるので、30分前のポップアップと前日のお知らせを両方入れる、といった使い方ができます。
上部にはもう2つ便利な機能があります。Booking linksは、共有したリンクから相手が空いている枠を選ぶと、その予約が自分のカレンダーに入る仕組みです。Pollsは、複数人の都合のいい時間を投票で決めるときに使います。
ToDo: 今日、今後の予定、期限超過
ToDo画面では、タスクがすべて、今日、今後の予定、期限超過、完了に振り分けられ、その下に自分で作ったリスト(ここではLaunch、Marketing、Docs)が並びます。同じタスクを、リスト、ボード、カレンダーのどの形でも表示できます。
追加欄では、入力しながら記号でタグや優先度を付けられます。#でタグ、!highで優先度なので、「ローンチのまとめを送る #launch !high」と1行書けばタグと優先度まで入ります。Enterの代わりに⌘↵を押すと、自分のモデルのキーを使ってAIが解析し、「金曜」のような言葉を期限にしてくれます。キーがない場合は、そのままのテキストで追加されます。
タスクをクリックすると詳細が開きます。ステータス、優先度、期限の日時、タグ、メモ、1つずつチェックできるサブタスクがあり、Mark doneで完了にできます。
ボード表示では、同じタスクが未着手・進行中・完了の列に分かれるので、全体の進み具合がひと目で分かります。
使いどころ: リリース直前の1週間
Sammyのチームは土曜にリリースを控えています。月曜の朝、Sammyはクイック追加バーに「水曜10時にリリース準備レビュー」と入れ、イベント編集でDariを参加者に足し、30分前のリマインダーを付けます。毎日の朝会は共有のLaunchカレンダーの繰り返し予定で、Sammyの集中作業の時間はチームからは見えないプライベートのカレンダーに入っています。
レビューで出たタスクは、タグと優先度を1行で書いてToDoへ。水曜には「今日」に期限のものが並び、「期限超過」が漏れを拾い、ボード表示でチームに進み具合を共有します。取引先から打ち合わせの希望が来たら、日程をメールで何往復もする代わりに予約リンクを送ります。
よくある質問
クイック追加にAIモデルは必要ですか?
必須ではありません。カレンダーのクイック追加は、モデルを使わない内蔵のパーサーでも動きます。デスクトップアプリに自分のモデルのキーを設定すると、相対的な日付や所要時間、参加者の読み取りが良くなります。ToDoの⌘↵は自分のモデルのキーを使い、キーがなければテキストのまま追加されます。
カレンダーをチームと共有できますか?
できます。カレンダーごとにプライベートかワークスペースかを選べ、ワークスペースのカレンダーはワークスペースのメンバーに見えます。
相手に空き時間を予約してもらえますか?
できます。予約リンク(Booking links)を作って共有すると、相手が枠を選び、その予約が自分のカレンダーに入ります。複数人の日程調整にはPollsで投票を集められます。
無料で使えますか?
osFoundryは、自分のデバイスで使う分には無料です。osFoundryのサーバーで処理する機能にはクレジットを使います。
デスクトップアプリはosfoundry.io/ja/downloadから無料でダウンロードできます。