結論：この記事の対象は、週報のために1週間を思い出し直している会社員です
日々の短いメモがあれば、Codexに複数ファイルを読ませて週報の下書きへ整理できます。ただし、任せるのは「情報の分類と文章化」までです。資料にない成果を足していないか、最後は人が確認します。
この記事は、次の人を対象にしています。
- ChatGPTは使うが、Codexは使ったことがない
- 週報を書くたびに、メールや予定表を見返している
- 完了した仕事と継続中の仕事が混ざりやすい
- AIの文章をそのまま提出するのは不安
実際の会社の情報ではなく、架空の一般事務を想定した5日分のメモで再現します。作業時間の短縮効果は未計測です。
用意するもの
1つのフォルダへ、月曜から金曜までのメモをMarkdownで置きます。
01_日次メモ/
├─ 01_月曜日.md
├─ 02_火曜日.md
├─ 03_水曜日.md
├─ 04_木曜日.md
└─ 05_金曜日.md
今回の架空サンプルには、次の事実を入れました。
- 研修候補日を3日提示した
- 参加者12名のうち10名から回答があった
- 会場Aを仮押さえした
- 資料の初稿を作成した
- 講師への最終確認は未回答
- 残り2名の参加可否は未回答
「研修が成功した」「全員が参加する」といった、メモにない評価や結果は入れません。
先に完成条件を決める
Codexへ依頼する前に、出力の合格条件を決めます。
- 完了、継続中、未決事項、翌週の予定の4区分にする
- 各項目に根拠ファイル名を付ける
- 資料にない成果、理由、担当者、期限、数値を追加しない
- 判断できない内容は「未確認」と書く
- 同じ内容は1つにまとめる
文章のうまさではなく、「元メモに戻って確認できること」を重視します。
Codexへの依頼文
「01_日次メモ」にあるMarkdownファイルをすべて読み、週報の下書きを作成してください。
出力は次の順番にしてください。
1. 今週の要約
2. 完了したこと
3. 継続中のこと
4. 未決事項
5. 翌週の予定
条件：
- 各項目の末尾に根拠ファイル名を付ける
- 資料にない成果、理由、担当者、期限、数値を補わない
- 完了と確認できないものは「継続中」または「未決事項」に置く
- 判断できない内容は「未確認」と書く
- 似た記述は統合する
- 元ファイルは変更しない
- Markdownで出力する
Codexのローカルプロジェクトでは、作業フォルダ内のファイルを文脈として扱えます。利用できる範囲や操作は環境によって異なるため、実際の画面で対象フォルダを確認してください。
サンプル出力
# 週報（架空サンプル）
## 今週の要約
社内研修の日程調整、会場の仮押さえ、資料初稿の作成を進めた。講師の最終確認と参加者2名の回答は未完了。
## 完了したこと
- 研修候補日を3日提示した。（根拠：01_月曜日.md）
- 会場Aを仮押さえした。（根拠：03_水曜日.md）
- 研修資料の初稿を作成した。（根拠：04_木曜日.md）
## 継続中のこと
- 参加者12名の出欠確認。10名は回答済み、2名は未回答。（根拠：02_火曜日.md、05_金曜日.md）
## 未決事項
- 講師から最終回答を受け取れていない。（根拠：05_金曜日.md）
## 翌週の予定
- 未回答の参加者2名へ再確認する。（根拠：05_金曜日.md）
- 講師の回答後に日程を確定する。（根拠：05_金曜日.md）
元メモと照合する
| 確認項目 | 元メモ | 出力 | 判定 |
|---|---|---|---|
| 候補日3日の提示 | あり | あり | 一致 |
| 回答10名・未回答2名 | あり | あり | 一致 |
| 会場Aの仮押さえ | あり | あり | 一致 |
| 資料初稿 | あり | あり | 一致 |
| 講師の最終回答待ち | あり | あり | 一致 |
| 資料にない成果・数値 | なし | なし | 一致 |
この照合は、架空サンプルに対する確認結果です。別の資料でも同じ結果になることや、業務時間が短くなることを示すものではありません。
実務で試す前の注意
- 最初は公開可能な小さなサンプルで試す
- 個人情報、顧客情報、認証情報、社外秘を入れない
- 社内のAI利用ルールを優先する
- 数字、日付、固有名詞、完了状態を人が確認する
- 出力を自動提出しない
まとめ
週報作成で重要なのは、長いプロンプトよりも、元メモと完成条件です。
- 日ごとの事実を短く残す
- 完了・継続中・未決・翌週予定を指定する
- 根拠ファイル名を付けさせる
- 元メモと人が照合する
一般の会社員向けに、依頼前に決めたい5項目を整理した無料記事はこちらです。
note無料記事：Codexに週報・月報を任せる前に決めたい5つのこと
サンプル一式、プロンプト、月報テンプレート、確認チェックシートをまとめた有料記事はこちらです。
出典
- OpenAI公式：Projects and chats（確認日：2026-10-03）
制作上の開示
この記事、架空サンプル、図解の制作にはCodexを使用しています。実在企業の資料やユーザーの実体験は使用していません。