始めに
「ショートカットキー使えばいいじゃん！」
「え？なんで使わないの？」
新卒で仕事を始めた頃に言われてイラっとした言葉です。
「Ctrl＋C」なんて知ってるよ。
別に右クリックして「コピー」押しても変わらないだろ！
なんて思っていたこともありましたが、
一日に何度も行う操作なんかだとやっぱり便利なんですよね。
キーボード-マウス間の手の移動を減らせる点も魅力的です。
現在は、自分が良く行う操作のショートカットキーだけは
覚えておこうと考えを改めました。
本記事が読んでくださった方の参考になるかはわかりませんが、
もし「良く行う」操作があれば是非使ってみてください。
ここでは敢えて、私がよく使用するパターンを一例として
ご紹介していきます。
個人的に便利なショートカットキー
Windows10
Windowsのショートカットキーです。
| キー操作 | 概要 |
|---|---|
| Ctrl＋C | 選択した範囲をコピー |
| Ctrl＋X | 選択した範囲を切り取り |
| Ctrl＋V | コピー、切り取りした範囲を貼り付け |
| Ctrl＋Z | 操作を元に戻す |
| Ctrl＋A | すべて選択 |
| Ctrl＋F | 検索 |
[使用例]
- 誤って文字やファイルを削除してしまったときに
「Ctrl＋Z」で復元 - テキストや過去メールなどを
「Ctrl＋A」で全文選択して「Ctrl＋C」でコピー、
「Ctrl＋V」で貼り付け
| キー操作 | 概要 |
|---|---|
| Alt＋Tab | アプリやウインドウの切り替え |
| Alt＋Shift＋Tab | アプリやウインドウの切り替え(逆) |
[使用例]
- 申請書や手順書などのドキュメントを同サイズ、全画面にして
「Alt＋Tab」で切り替えて比較し、変更箇所を確認
| キー操作 | 概要 |
|---|---|
| Windowsキー＋D | デスクトップを表示 |
| Windowsキー＋L | 画面をロック |
[使用例]
- アプリやウインドウの作業中に「Windowsキー＋D」を押下して
デスクトップを表示、必要なファイルやドキュメントを開く - PCから離れるときに「Windowsキー＋L」で端末をロック
Excel
Excelはショートカットキーが豊富です。
出来ないと思っていることも案外出来たりするので、
是非一度調べてみてください。
個人的にはかなり作業効率が上がった気がします。
| キー操作 | 概要 |
|---|---|
| Ctrl＋; | 日付を入力 |
| Ctrl＋: | 現在時刻を入力 |
| F2 | セル内のデータを編集 |
| Ctrl＋EnterまたはShift | 同じデータを選択したセルに入力する |
| Ctrl＋D | 上のセルのデータをコピー |
| Ctrl＋R | 左のセルのデータをコピー |
[使用例]
- 作業日や時刻などを「Ctrl＋;または:」にて入力
- 「F2」を使用することによって、キーボードオンリーで
セルの値を修正 - コピーしたデータを複数セルに同時に入力したいときに
「Ctrl＋Enter」で選択したセルに一括反映 - 「Ctrl＋D」を押下することで、上のセルデータが反映
メモ帳
私はメモ帳を電話などのメモ用、サクラエディタを
作業用として使い分けています。
メモ帳は1ボタンで日付と時間が入るため、
インシデント発生時などにも重宝しています。
| キー操作 | 概要 |
|---|---|
| F5 | 現在時刻の表示 |
[使用例]
- 電話が鳴ったらメモ帳を開いて受電
その際に「F5」を押下して開始時刻を記載、
終話時にも「F5」で終了時刻を記載
最後に
私がお世話になっているショートカットキーの一覧が
掲載されている記事を参考資料欄に記載しておりますので
是非チェックしてみてください。
良く行う操作があれば、積極的に使って覚えていくのが
おすすめです。
参考資料
ショートカットキー一覧［完全版］- パソコン仕事が爆速になるWindows、Office、Googleのキー操作 286選