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セルフサービスBI管理者ツールについて①

Last updated at Posted at 2020-12-03

#自己紹介&Power BI歴
どうも、susumutanakaです。
私、Power BIで弊社内でのセルフサービスBIを展開しているものです。

Power BIで、
セルフサービスBIで始めたのが、2017年6月で、約3年5ヶ月ほどが経ちました。

僕の頑張りのおかげだと思うのですが、
(うそうそ、組織としてしっかり進めたおかげ?だと思うですがw)

おかげさまで、「Power BI」という言葉が弊社内では市民権を得て、
通常業務で、Power BI Service に発行されたBIレポートが活用されており、
普通の日常会話で、Power BIとでてくると、とても嬉しくなります。

そんなこんなでPower BI活用が認められ
11月中旬になりますが、MS様から事例取材を受けてきました!!パチパチ。
絶賛記事制作中で、1月どっかでMS様の事例サイトに弊社のPower BIの記事が掲載されますので、お楽しみをー!

#弊社のPower BI活用状況
さて、長い前フリはさておき、少し弊社の実績を紹介します。
まずは、ユーザ数ですが、
Power User(レポート作れる人ね)が約200名までおり、
一般ユーザ(Power BI無料ライセンス付与)が3000名弱おり、コスト削減の観点から、
2019年からPremium契約に変更しております。
(P2を10月切り替えたばかり)
ライセンスの違いに関しては以下の参照してください。

■Power Premium計算ツール
https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/calculator/

■ProとPremiumライセンスの違い
https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/pricing/

#弊社での実績をPower BI
管理ポータル上の数字ですが、以下の通り、

ダッシュボードが369個
レポートが847個
データセット715個

image.png

うーん、ものすごい数のレポートでデータセットをUpされてますが、
ちゃんと運用されているか?微妙な感じはしますが、管理ポータル上の数字は嘘じゃないです。
(ちゃんとモデルしろと総ツッコミ受けそうですがw)

#データ鮮度と管理者の悩み

さて、ここから本題となりますが、
セルフサービスBIを展開するにあたり一番の気がかりなのが、データの鮮度です。
弊社は某グラウド上にデータレイク(分析基盤)を構築し、
そこから必要なデータをBI環境に構築されたDBに日々データを連携しています。

DBを参照して、
Power BI Serviceでデータ更新するに、オンプレミスゲートウェイが
必要となりますが、設定は以下のURLを参照してください。
(今後記事にしてくれる人期待!)

■Power BI オンプレミス データ ゲートウェイとは
https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-bi/connect-data/service-gateway-onprem

そして、データセットの設定でろもろも設定するのですが、
image.png

悩ましいのが、データ更新でエラーが出たときのメール宛先になります。
個人のメアドを設定するのもいいのですが、ここはPower BI管理者のメアドをオススメします。

image.png
※この画像の例では、個人になってますが、Power BI管理者にしましょう

個人に送られても個人が対応しないかぎりは、データが更新されないので、
IT部門で管理しているPower BI管理者のメアドにしましょう!

その上で、Power BI管理者のOutlook(Exchange)のデータソースにして
Power BIレポートを作成すれば、全体のエラー状況を把握できる以下のようなレポートを作成することができます!

image.png

どうでしょうか?参考になりましたでしょうか?
レポートの作り方などは続きは、12/17の枠で書きたいと思います。
(残枠あるので、まだまだ書いちゃうかも。データフローか、機械学習あたり)

他、こんなこと知りたいということがあれば、コメントいただければ、検討します!

今日はここまで。
今後とも宜しくお願い致します。

追記:
本日の障害とかなければ、もっと早くアップできたんですがね・・
業務中に記事書くとかもできたんですが・・
ゆうごさんの告知どおり前もって書くのをオススメします。m(_ _)m

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