kintoneプラグイン『機能拡張スタンダード All-In』のレコード一覧管理 - キーワード検索を使用します。

#概要

レコード一覧画面に検索ボックスを設置して、キーワード入力によるレコード検索を行います。

通常のレコード絞り込みと違い、

・検索対象のフィールドをいちいち選ばなくて良い
・数値や日付、文字列中の単語などの部分一致で検索できる
・アカウント／組織／グループ／ラジオボタン／チェックボックスなどをフリーワード入力で検索できる

など直感的な検索が可能となります。

郵便番号のCSVデータ（2018年1月31日時点のファイル）を読み込んで日本国内の住所一覧データをもつアプリを作りました。

このアプリで実際に検索を行っていきます。
（※検索を行うために設定が必要ですが、これは後で説明します）

#検索キーワードの複数指定

##AND検索
半角スペースで区切った文字列を、絞り込み条件で検索します。

例1　AND検索

東京都 千代田区

「東京都」と「千代田区」の両方にヒットするレコードが検索されます。485件でした。

##OR検索
バーティカルバー（パイプ記号）で区切ると、OR条件で検索します。

例2　OR検索

東京都 | 大阪府

「東京都 | 大阪府」と検索すると、「東京都」「大阪府」のどちらかにヒットするレコードが検索されます。結果は7696件でした。

OR条件はAND条件よりも優先されます。検索条件のブロックを区切る記号と考えてください。
キーワードを3つ以上組み合わせる場合に影響します。

例3　OR条件とAND条件の組み合わせ

東京都 区 | 京都府 区

「東京都」「区」の両方にヒットするレコードと「京都府」「区」の両方にヒットするレコードが検索されます。
結果は8009件でした。

##NOT検索
キーワードの先頭にマイナス符合をつけると、除外条件で検索します。

例4　NOT検索

東京都 -千代田区

AND検索と除外条件の組み合わせです。
「東京都」にヒットし、「千代田区」にヒットしないレコードが検索されます。結果は3366件でした。

##エスケープ文字

半角スペースやマイナス符合で始まる文字列などを検索したい場合は、キーワードをダブルクォーテーションで囲います。
ダブルクォテーションを検索したい場合は、" の前に \ を付けます。

例5　エスケープ文字

"東京都 千代田区"
"-0001"
"\""

#プラグイン設定

プラグイン設定を開き、レコード一覧管理のタブにキーワード選択の設定を行います。

検索用データを更新するボタンを押すとダイアログボックスが開く

検索用データの更新中
（これは全国の住所データなので124,178件のレコードの更新となった）

検索用データの更新が正常に完了したところ
（エラーが発生した場合はダイアログボックス内にエラーが表示される）

#値検索について
検索データ用のフィールドをアプリに用意する、などの準備なしで検索機能が使えます。
以下のフィールドが検索対象に選択できます。

検索できるキーワードについてはkintoneの仕様に準じます。
> 検索キーワード入力時の注意事項

#拡張検索について

使用するためには検索データ用のフィールドをアプリに用意する、などの準備が必要です。
検索用データのフィールドに指定したフィールドは自動的に非表示となります。

アカウント名やドロップダウンの選択肢など、レコード以外のデータが変更された場合でも検索用データの更新は必要ありません。
ただしアプリの更新でこれらのフィールドコードが変更された場合は検索用データの更新が必要です。

#検索結果について

検出されたレコードは一覧ビューとして表示されます。
AND検索とOR検索を併用しない検索結果に対しては、さらにkintone機能を利用した絞り込みやグラフ化などが行えます。

#このプラグインについて
・自動計算・自動採番
・条件書式
・フィールド属性
・選択数制御
・レコード一括更新
・[自動計算によるレコード一括更新](kintoneプラグイン『機能拡張スタンダード All-In』を使って自動計算でのレコード一括更新を行う)