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kintoneプラグイン『機能拡張スタンダード All-In』を使って自動計算でのレコード一括更新を行う

Posted at 2017-08-21

kintoneプラグイン『機能拡張スタンダード All-In』の自動計算を使ったレコード一括更新機能についての説明です。

#使いかた

##更新開始ボタン
一覧ページに一括更新を開始するボタンを設置して使用します。

ボタンの設置はプラグイン設定「一覧管理」で設定します。

##ボタンを設置するユーザーの制限

プラグインをインストールした初期状態では、一括更新ボタンは表示されません。全てのユーザーに表示するか、アカウントを指定して表示するかを設定します。

#自動計算による一括更新の概要

プラグイン機能「自動計算」の設定内容を使用して、更新対象レコードで再計算を行い、一括更新を行います。
更新対象は一覧ページで絞込条件にマッチするレコードです。
「一括更新」ボタンを押すと、ダイアログが表示されウィザード形式で更新内容の設定と実行を進めます。

#一括更新の手順

##1. 更新方法の選択
「自動計算を実行する」を選択します。

##2. 自動計算のオプション設定

ふたつのオプション設定を行います。

###・「新規レコード編集に限定」と指定されている計算の再計算を行うか

自動計算の設定では、新規レコード作成時に限定した計算処理を作ることができます。
この計算処理を一括更新での再計算でも行うかどうかの設定です。
自動採番を振り直したい場合などを想定したオプションです。

###・インデックス算出の基準とする日時フィールド

自動計算には、年次インデックスや月次インデックスといった、自動採番のための機能があります。

通常これらのインデックスはレコードの作成日時を基準として算出されていますが、一括更新では基準とする日時フィールドを選択することができます。

任意の日時データで自動採番の振り直しなどを行いたい場合や、バックアップのCSVデータ読み込みでレコードを多数登録した場合などを想定したオプションです。

##3. 更新内容の確認

オプション内容を確認します。

一括更新を実行する前にCSVファイル等にバックアップをとることをおすすめします

##4. 更新の実行

絞込条件にマッチしているレコードを対象に更新が開始され、進捗が表示されます。
APIコールは、レコード100件につき2回行われます。

途中でエラーが発生した場合でも処理は中断せず、すべての対象レコードに対して更新を実行します。

##5. 実行結果の表示

正常に更新できると実行終了となります。

エラーがあった場合はエラー内容が表示されます。