目的
日々開催されるミーティングの問題を減らすために、ミーティングの必要性について考える
記述しないこと
- ミーティングにおける必要性についての言及以外のこと(範囲が広いのでこのような表現にした)
ミーティングの必要性
- ビジネスにおいてミーティングは
ものすごくコストが高い
- 例えば1時間のMTG時給2,000円 × 15人 × 年間48回 = 年間約144万円 + 場所代
- はてさて、本当に必要なのそれ??
一旦のミーディングのムダを考えてみない?
- ミーティングは1時間が当たり前じゃないよ
- 話す内容によって時間は変化するよ
- ミーティングに参加するけど発言しない
- その時間を他の業務に費やした方がいいかもしれない
- 資料ヨミヨミ、説明ウケウケ(何もアウトプットせず)
- チャットで共有すればOKでは?
ミーティングをやめない言い訳をしてるかも?
- みんなで顔を合わせないと!!
- 他の人は本当にそう思っているの?
- これまでも慣習的にやっていたからね!
- 一番ダメなパターンだね。理由になっていない
不要なミーティングをやめてみる
- あれ?このミーティング必要なくね?と思ったら、勇気を出して一旦やめてみる!
- 意外とミーティングやらなくてもなんとかなることもある
- チャットで報告・共有でもOK?
典型的なミーティングのパターンを知る
これに当てはまらないミーティングは意味がないかもしれない。。。要注意!
意思決定
課題を解決し、ネクストアクションを定める
アイデア出し
新しい、革新的なアイデアを出し合う
進捗報告
業務がオンスケで進んでいるかを定期的、周期的に確認する
その他
情報共有、1on1等