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[ミーティング] そのミーティング、本当に必要?

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目的

日々開催されるミーティングの問題を減らすために、ミーティングの必要性について考える

記述しないこと

  • ミーティングにおける必要性についての言及以外のこと(範囲が広いのでこのような表現にした)

ミーティングの必要性

  • ビジネスにおいてミーティングはものすごくコストが高い
  • 例えば1時間のMTG時給2,000円 × 15人 × 年間48回 = 年間約144万円 + 場所代
  • はてさて、本当に必要なのそれ??

一旦のミーディングのムダを考えてみない?

  • ミーティングは1時間が当たり前じゃないよ
    • 話す内容によって時間は変化するよ
  • ミーティングに参加するけど発言しない
    • その時間を他の業務に費やした方がいいかもしれない
  • 資料ヨミヨミ、説明ウケウケ(何もアウトプットせず)
    • チャットで共有すればOKでは?

ミーティングをやめない言い訳をしてるかも?

  • みんなで顔を合わせないと!!
    • 他の人は本当にそう思っているの?
  • これまでも慣習的にやっていたからね!
    • 一番ダメなパターンだね。理由になっていない

不要なミーティングをやめてみる

  • あれ?このミーティング必要なくね?と思ったら、勇気を出して一旦やめてみる!
    • 意外とミーティングやらなくてもなんとかなることもある
    • チャットで報告・共有でもOK?

典型的なミーティングのパターンを知る

これに当てはまらないミーティングは意味がないかもしれない。。。要注意!

意思決定

課題を解決し、ネクストアクションを定める

アイデア出し

新しい、革新的なアイデアを出し合う

進捗報告

業務がオンスケで進んでいるかを定期的、周期的に確認する

その他

情報共有、1on1等

参考

【 ミーティングのムダをなくす 】効率的なミーティング&ファシリテーションの基本ルール【クイック学習コース】

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