皆さんの職場では、Excel はどのように使われていますか？
長年の改修によって誰も全体を把握できなくなった「神Excel」や、
大量のマクロで成り立っている秘伝のファイルが、
どの現場にも一つは存在するのではないでしょうか？
Excel は非常に優秀で万能なツールです。
しかし、その万能さゆえに本来の用途を超えて酷使され、
結果として業務のブラックボックス化を招くこともあります。
「この Excel、DX 化しておいて」と言われたら
ある日突然、こんな一言を言われたことはありませんか？
「この Excel 業務、DX 化しておいて」
では、DX とは何でしょうか。
Excel を捨てて Web システムを作ることなのでしょうか？
それとも、Excel を活かしながら改善することなのでしょうか。
脱 Excel？それとも活 Excel？
私は、どちらか一方が正解だとは思っていません。
脱 Excel が向いているケース
- 複数人で同時編集する
- データ量が多く、性能が限界
- 権限管理や監査が必要
- 業務フローが安定している
活 Excel が向いているケース
- 要件が頻繁に変わる
- 非エンジニアが主体となる業務
- プロトタイプ・暫定対応
- UI としての使いやすさを重視したい場合
重要なのは、
Excel が「何を肩代わりしているのか」を理解することです。
Excel DX の本当の敵は「属人化」
多くの場合、問題は Excel そのものではありません。
- ロジックがセルの中に埋もれている
- なぜその計算になるのか誰も説明できない
- 修正できるのは特定の一人だけ
DX とは、
Excel を置き換えることではなく、
こうした属人化を解消する取り組みだと考えています。
おわりに
Excel は悪ではありません。
むしろ、現場を支えてきた功労者です。
だからこそ、
「殺す」のではなく「役割を整理する」ことが大切です。
あなたの職場の Excel は、
今どのフェーズにあるでしょうか？
この Advent Calendar では、
皆さんのリアルな体験談や試行錯誤をお待ちしています。