みなさんこんにちは。営業・マーケティング向けの記事になりますが、本記事には若干の技術的要素が含まれています。どのような要素が含まれているか最後まで考えながら読んでみてください。

Gemini for Google Workspaceで営業・マーケティングをレベルアップ！プロンプト作成入門

Google WorkspaceにGeminiが搭載され、業務効率化の新たな扉が開かれました。この記事では、Geminiを最大限に活用するためのプロンプト作成術を、営業・マーケティング担当者向けに解説します。具体的なプロンプト例も交えながら、Gemini を駆使して日々の業務を効率化し、成果を最大化する方法を学びましょう。

プロンプトとは？Geminiとの対話

Geminiは、Google Workspaceに組み込まれた AIパートナーのような存在です。プロンプトとは、このパートナーとの「対話」を始めるための言葉です。効果的なプロンプトを作成することで、Geminiはあなたの業務を強力にサポートしてくれます。

プロンプト作成の基礎：4 つの要素

効果的なプロンプトを作成するには、以下の 4 つの要素を意識することが重要です。

• ペルソナ
  • 誰に話しかけるのかを明確にすることで、Geminiの口調やスタイルが変わります。「あなたは優秀なマーケティング担当者です」のように伝えてみましょう。
• タスク
  • Geminiに何をやってほしいのかを具体的に指示します。「競合分析をしてください」「キャッチコピーを考えてください」など、明確な指示が重要です。
• コンテキスト
  • タスクに関連する背景情報を提供します。例えば、市場分析を依頼する場合は、業界や競合他社の情報を共有することで、より精度の高い分析結果が得られます。
• フォーマット
  • どのような形式で結果が欲しいのかを伝えます。「箇条書きでまとめてください」「表形式で比較してください」など、希望する出力形式を指定しましょう。

プロンプト作成のガイドライン(Geminiとの対話はスムーズに！)

Gemini はあなたの言葉から意図を汲み取ろうとします。そのため、以下のガイドラインを参考に、プロンプトを作成してみましょう。

• 自然な言葉で話しかける
  • まるで同僚に頼むように、Geminiに話しかけるイメージでプロンプトを作成します。
• 具体的に指示する
  • 曖昧な表現は避け、Geminiにしてほしいことを明確に伝えましょう。
• 質問を繰り返す
  • 期待する結果が得られない場合は、プロンプトを修正して再試行します。Geminiとの対話を繰り返すことで、より良い結果に近づけます。

営業担当者向けプロンプト例

ここでは、営業担当者が Geminiを活用する際の具体的なプロンプト例を紹介します。

顧客との関係構築

[顧客名]との初回ミーティング後のフォローアップメールを作成してください。
話し合った重要なポイントを要約し、未解決の質問があれば回答してください。

[顧客名]が私たちの新しいサービスを購入してから1か月が経ちました。
感謝の気持ちを伝えるとともに、他に何か提供できることはないか尋ねるメールを作成してください。
[他の製品]についての情報を加えてください。

新規顧客への電話の準備

[顧客名]との営業電話で使用するスクリプトを作成してください。
電話はビデオ通話で行われ、30分を予定しています。

[自社製品/ソリューション]が顧客の潜在的な課題をどのように解決できるか、
[自社]の配送システムがどのようにシームレスかつタイムリーな配送を保証するか、
競争力のある価格設定とボリュームディスカウント表、[顧客の業界]における顧客事例などを
スクリプトに含めてください。

[製品名]のエレベーターピッチを作成してください。
主な利点、競合他社との差別化ポイント、[製品名]が解決する課題などを含めてください。

マーケティング担当者向けプロンプト例

マーケティング担当者がGeminiを活用する際の具体的なプロンプト例を以下に示します。

市場調査とトレンド特定

[業界]業界の市場調査を行い、新しいトレンドを特定する必要があります。
[URL]を使用して、新たなトレンドや変化する消費者嗜好を明らかにしてください。

新しいメッセージのA/Bテストが必要です。現在のメッセージは[メッセージ]です。
3つの異なる広告コピーのバリエーションを作成してください。

コンテンツの作成と配信管理

[名前]が[会社]に[役職]として入社することを発表するブログ記事を作成してください。
[経歴の詳細を2、3点共有する、例えば、以前の役職と会社、専門組織への関与など]。

コンテンツの拡散状況を追跡するためのプロジェクトトラッカーを作成してください。
チャネル、所有者、URL、優先度（低、中、高）の列を含めてください。

Geminiで可能性を広げよう！

Geminiは、あなたの創造性と生産性を最大限に引き出す強力なツールです。この記事で紹介したプロンプト作成のヒントや例を参考に、Geminiを活用して、あなたのビジネスを新たなステージへと導きましょう。

まとめ

みなさん気が付きましたか？この記事は下記のプロンプトガイドの情報を元にGeminiを使って作文したものです。ブログを書くことももちろんできますが、それよりファイルの内容を分析して読みやすい情報に簡単に加工できるという点が個人的にはすごく魅力的でした。具体的なプロンプトのアイデアは上記の通りとなりますので、色々と試してみてください。