LoginSignup
1
0

No.7 Microsoft 365 利用状況分析(Power BIアプリ)の読み方概要

Last updated at Posted at 2023-03-07

はじめに

このセッションではPower BIを使って確認できる、Microsoft 365 使用状況分析のアプリ(レポート)に関して説明をします。

こちらの設定をすると、下記のレポートを見られるようになりますので、見方の概要などを本記事ではお伝えします。
スクリーンショット 2023-03-07 16.44.21.png

なお、公式の公開情報は下記リンクから確認可能です。
※下記公開情報にも記載がありますがPower BI Proのライセンスが必要です。

1.Microsoft 365 使用状況分析のアプリを有効化する

まず、利用するためにはアプリを有効化していく必要があります。手順に関しては下記の公開情報をご参照ください。

※アプリ追加後、最初はサンプルデータが表示されるかと思いますので、自社テナントのデータを見るためにはデータ接続が必要となりますので、ご注意ください。
スクリーンショット 2023-03-07 20.39.01.png

2.作成したアプリを開く

1.TeamsのPower BIアプリを開く
2.左側のメニューの「アプリ」から「Microsoft 365 Usage Analytics」を選択する
スクリーンショット 2023-03-07 16.46.47.png

3.アプリの見方

データの切り口、興味関心は個人・組織によって異なります。
全てを網羅的に説明しているものではないため、ここで紹介する見方はあくまで参考程度と捉えてください。

ガイド(英語)

左下の赤ハテナのアイコンを押すと、各ページで何をすべきかのガイダンスが表示されます
スクリーンショット 2023-03-07 16.57.55.png

インフォメーション(英語)

左下の青色のアイコンを押すと、本レポートの内容に関する概要説明が確認できます
スクリーンショット 2023-03-07 16.58.25.png

インフォメーション/Resourceタブ(英語)

参照先として活用できるリンク集もあります(リンク先は公開情報なので、日本語で確認可能)
スクリーンショット 2023-03-07 16.58.34.png

Exective Summary

データの全体的なサマリを表示しています。それぞれのカードを押す事で、詳細データ(リンク先)を確認できます。
こちらは全体感をつかむためのレポートだとお考えください。
スクリーンショット 2023-03-07 17.31.59.png

OverView

Adoption

Adoptionタブでは利用ユーザ数の推移と傾向を確認できます。
スクリーンショット 2023-03-07 19.00.19.png
メトリックの詳細です。正式な情報は公開情報をご確認下さい。
スクリーンショット 2023-03-07 19.37.46.png

Usage

Usageタブでは製品毎の利用ユーザ数の推移と傾向を確認できます。
スクリーンショット 2023-03-07 19.08.08.png

Communication

CommunicationタブではExchangeやTeamsでのメッセージ投稿数など、利用観点での確認ができます。
スクリーンショット 2023-03-07 19.25.36.png

Collaboration

CommunicationタブではOnDriveとSharePointのファイル閲覧数や共有の回数などが確認できます。
スクリーンショット 2023-03-07 19.39.36.png

Storage

StorageタブではExchange,OneDrive,SharePointのストレージ使用量の確認ができます。
SharePointはサイトタイプによる使用量も確認できます。
スクリーンショット 2023-03-07 19.44.59.png

Mobility

Mobilityタブではユーザが利用しているクライアントの種類と利用数を確認できます。
スクリーンショット 2023-03-07 19.47.52.png

Activation/Licensing

Activation

こちらではOfficeアプリをインストールし、アクティブになっている数等を確認する事ができます。
スクリーンショット 2023-03-07 19.57.38.png

Licenses Assigned

利用可能なライセンスと適用数を確認する事ができます。
スクリーンショット 2023-03-07 20.01.46.png

Product Usage

Exchange、Microsoft 365グループ、OneDrive、SharePoint、Teams、Yammerの製品毎にレポートが確認できます。
ここではTeamsのレポートを取り上げさせていただきます。
スクリーンショット 2023-03-07 20.07.51.png

User Activity

各製品におけるユーザのアクティビティ(チャット送信数など)が確認可能です。
ここではTeamsのレポートを取り上げさせていただきます。
スクリーンショット 2023-03-07 20.13.34.png

まとめ

ざくっと概要だけまとめましたが、このような指標(メトリック)をレポートから確認ができますので、自社の利用状況を確認される際にご活用いただければと思います。

大事なポイントとして、数字やデータを眺めるだけではあまり意味はないので、見た上で「じゃあ、どうすべきか?」を一度、考えるのが良いです。

仮説:「思ったよりTeamsのアクティブユーザ数が少ない。特に○○部門で少ない」
↓↓↓
アクション:「○○部門への説明会、よろず相談会を行い、まだ使った事がないユーザのフォローをする」

このように、アクションまで行わないとあまり意味がないため、ぜひこちらも考えてみていただければと思います!

こちらのセッションは以上です。
→ Power BI サービス練習帳に戻る

1
0
0

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
  3. You can use dark theme
What you can do with signing up
1
0