はじめに

コロナ対策で、定期的にオフィスの窓を開けて換気が必要なのだが
1時間ごとに声をかけるのも、メールを作成して送るのも大変（そもそも忘れる）

そこで、GAS（Google Apps Script）でメールを自動で定期的に送信するスクリプトを書いたので共有

やりたいこと

1時間ごとの毎正時（9:00、10:00、11:00...）に、決まった宛先（全社員が入っているグループアドレス宛）にメールを自動送信したい
メールのタイトルに「10:00」など、送信する時間を入れたい
8〜20時の間のみ送りたい
土日以外のみ送りたい

準備するもの

Googleアカウント（無料版でも有料版でもOK）

会社でGmailを使っているならそのアカウントを流用できる
会社のGoogleアカウントがなくても、個人用のアカウントで作成も可能

手順

大きく3ステップです。
1. プロジェクトの作成
2. スクリプトのテスト
3. トリガーの設定

1. プロジェクト（スクリプトを書くファイル）の作成

Googleアカウントにログイン
Google Apps Scriptにアクセス
新しいプロジェクトをクリック

こんな感じのエディタ画面が開く

5. `無題のプロジェクト`に任意の名前をつける 6. 下記のコードをコピペする（デフォルトの`function myFunction() {...`は消してください） 7. `★★★ここに送信したいメールアドレスを入力★★★`の部分に送信したいメールアドレスを入力 8. `⌘command` + `S`で保存

function mail() {
  var dayNum = new Date().getDay();             //①曜日判定用の変数
  var currentMinutes = new Date().getMinutes(); //②現在時刻の"MM"の部分（何分か）
  //③現在時刻の"MM"の部分が、10より小さいか判定
  if (currentMinutes <=10) {                    
    var currentHour = new Date().getHours();
  } 
  else {
    var currentHour = new Date().getHours()+1;
  }
  var to = ['★★★ここに送信したいメールアドレスを入力★★★'];  //④メール送信先
//複数アドレスに送りたい場合は、下記のように , で区切って入力する
//var to = ['hogehoge@gmail.com, foo@yahoo.co.jp']; 
  var title = "【" +currentHour + ":00】換気のお願い";  //⑤メールタイトル
  var body =                                         //⑥メール本文
        "みなさま\n\n" 
        + currentHour + ":00になりました。換気を行ってください。\n\n"
        + "・窓際の方は、【1時間に1回】窓を10分以上あけてください。\n"
        + "・可能であれば、廊下側も空けて通気の確保をしてください。\n"
        + "・窓際の人（MGR）の不在時は、近くの方が必ず窓をあけてください。";
  //⑦曜日判定（日曜日と土曜日の時には処理を避ける）
  if (dayNum != 0 && dayNum != 6) {
    if (currentHour > 7 && currentHour < 21) { //⑧送信する時間を8〜20時に限定
      MailApp.sendEmail(to.join(','), title, body); //⑨メール送信処理
    }
  }
  setTrigger(); //⑩次の正時のトリガーを設置する
}

function setTrigger(){
  delTrigger(); 
  var currentTime = new Date();
  var setTime = new Date(currentTime.setHours(currentTime.getHours()+1));
  setTime.setMinutes("00");
  ScriptApp.newTrigger('mail').timeBased().at(setTime).create();
}

function delTrigger() {
    var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
    for(var i=0; i < triggers.length; i++) {
        if (triggers[i].getHandlerFunction() == "mail") {
            ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
        }
    }
}

2. スクリプトのテスト

書いたスクリプトが正しく挙動するか確認しましょう
※テストを行う際は、メールの送信先を自分のアドレスに変えるなど、送信しても影響のないものに変更してください。

送信先のアドレスを、自分のメールアドレスなどに変更する
関数名でmailを選択し、デバッグボタン（虫みたいなアイコン）をクリック

3. 最初の実行時には、許可を求める画面が出てくるので、許可していく 4. `許可を確認`をクリック

5. ログインしているアカウントをクリック

6. `許可`をクリック

7. 1.で設定したメールアドレスに、メールが届いていれば成功！

3. トリガーの設定

スクリプトを書いただけでは、自動送信されません。
最初に1回だけトリガーを設定する必要があります。

時計のアイコンをクリック

2. 別タブで開かれるページ右下の`トリガーを追加`をクリック

3. ポップアップが現れるので、下記のように入力して`保存` - `実行する関数を選択`：`mail` - `時間ベースのトリガータイプを選択`：`特定の日時` - `日時を入力`：最初に実行したい日時を入力

4. 設定完了！ 5. あとは設定した条件で、自動で毎時間メールを送ってくれます

コード解説

①曜日判定用の変数

土曜日（6）と日曜日（0）に送らないように、object.getDay()で曜日を数字で取得しています。

②現在時刻の"MM"の部分（何分か）

関数mailを実行した時刻が何分かによって条件分岐させるために、10:01の"01"の部分を取得しています。

③現在時刻の"MM"の部分が、10より小さいか判定

関数mailは、正時に起動するように設定していますが、微妙にタイムラグが発生することがあります（9:59や10:01に起動する可能性がある）。
そこで、minutesの部分（:59、:01）を取得してその数字の大きさによって処理を分けています。
こうすることによりタイムラグが発生しても、意図した時間でメール送信ができます。

10以下の場合（10:00〜10:10）→ currentHourは"10"
10より大きい場合（9:10〜9:59）→ currentHourは"10"

※10分以上のタイムラグを確認していないので、適当に10としてます。

④メール送信先

送信したいメールアドレスを入力します。
複数アドレスに送りたい場合は、,(カンマ)で区切ってください。
例）var to = ['hogehoge@gmail.com, foo@yahoo.co.jp'];

⑤メールタイトル

③で取得した時間を、メールの件名に設定しています。
メールが送信される時間が10:01や9:59だとしても、そこは一律で【10:00】と表示されるようにしています。

⑥メール本文

送信されるメール本文の内容です。改行は、""に囲まれた部分で\nです。
サンプル文をメールにすると下記のようなメールが届きます。

みなさま

10:00になりました。換気を行ってください。

・窓際の方は、【1時間に1回】窓を10分以上あけてください。
・可能であれば、廊下側も空けて通気の確保をしてください。
・窓際の人の不在時は、近くの方が必ず窓をあけてください。

⑦曜日判定（日曜日と土曜日の時には処理を避ける）

メール送信処理を行う前の条件分岐です。
①で取得した数字をもとに、現在が土曜日（6）でも日曜日（0）でもない場合に、処理を進めています。

⑧送信する時間を8〜20時に限定

③で取得した時間をもとに、現在が8〜20時の場合に、メール送信処理を行うように条件分岐しています。

⑨メール送信処理

ここでメールを送信しています。
MailApp.sendEmailの引数は(送信先, 件名, 本文)です。
この時、送信先を格納した変数に対して.join(',')のメソッドをつけないと、メールアドレスとしてうまく認識してくれません。
※送信先のアドレスが1つの場合でも必要です。

⑩次の正時のトリガーを設置する

メールを送信してもしなくても、次の正時のトリガーを設置するために、関数を呼び出しています。

※ここでは、setTriggerとdelTriggerの説明は省略します。
それぞれ、

setTrigger：次のmail関数のトリガーを設置するためのもの
delTrigger：実行し終わったmail関数のトリガーを削除するためのもの

と考えていただければ問題ありません。

最後に

コロナウイルスの対策として、3密（密閉、密集、密接）を避けるのが有効とされています。
この定期メールの自動送信で、密閉を解消し、少しでもコロナ感染のリスクを下げられたら幸いです。

私の会社ではこれを導入したことにより、換気が徹底されています。

参考記事

【簡単】Gmailでメールを定期的に送信する方法【GAS】