CopilotでOutlookから会議時間を集計するアプリを作成

はじめに

Outlookの会議情報を効率的に管理したいと思ったことはありませんか？
私は、Outlookの会議情報を取得・集計し、Excelに出力するツール 「Outlook Meeting Project」 を開発しました。
このプロジェクトは Microsoft Copilot を活用して設計・実装を進めたものです。

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Outlook Meeting Projectの主な機能

• Outlookの会議情報を取得
• 月ごとに件数と合計時間を集計
• Excelファイルに保存
• GUIで日付入力と保存先選択を可能に
• PyInstallerで配布可能な .exe に変換
• カテゴリーでの絞り込み機能
  👉 GitHubリポジトリはこちら

1. 毎月の工数入力が面倒

　毎月の工数入力がふと面倒だなと思ったとき、CopilotにOutlookから抽出できないか相談しました。すると、一発で下記のpythonコードを出力してくれました。実行環境がある人であれば十分な状態です。

import win32com.client
import datetime
from collections import defaultdict

# Outlookアプリケーションを初期化
outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")
namespace = outlook.GetNamespace("MAPI")

# カレンダーフォルダを取得
calendar_folder = namespace.GetDefaultFolder(9)  # 9はカレンダーフォルダを指します

# カレンダーアイテムを取得
calendar_items = calendar_folder.Items

 
# カレンダーアイテムを開始日時でソートし、繰り返しの会議を含むように設定
calendar_items.Sort("[Start]")
calendar_items.IncludeRecurrences = True

# 会議の期間を定義（例：今年の4月から9月まで）
start_date = datetime.datetime(datetime.datetime.now().year, 4, 1)
end_date = datetime.datetime(datetime.datetime.now().year, 9, 30)
restriction = "[Start] >= '" + start_date.strftime("%m/%d/%Y %H:%M %p") + "' AND [End] <= '" + end_date.strftime("%m/%d/%Y %H:%M %p") + "'"
restricted_items = calendar_items.Restrict(restriction)

# 各月ごとの会議の詳細を格納する辞書を初期化
meetings_by_month = {month: defaultdict(lambda: {"count": 0, "total_duration": datetime.timedelta()}) for month in range(4, 10)}

# 制限されたアイテムを反復処理して会議の詳細を抽出
for item in restricted_items:
    if item.MeetingStatus in [1, 3]:  # 1は会議、3は会議リクエストを指します
        meeting_month = item.Start.month
        meeting_subject = item.Subject
        meeting_duration = datetime.timedelta(minutes=item.Duration)
       
        if meeting_month in meetings_by_month:
            meetings_by_month[meeting_month][meeting_subject]["count"] += 1
            meetings_by_month[meeting_month][meeting_subject]["total_duration"] += meeting_duration

# 各月ごとの会議の一覧と合計時間、回数を表示
for month, meetings in meetings_by_month.items():
    print(f"Meetings in month {month}:")
    for subject, details in meetings.items():
        print(f"  Subject: {subject}, Count: {details['count']}, Total Duration: {details['total_duration']}")
    print("\n")

　このままでも十分なのですが、GUIと追加機能をこのままCopilotに作成してもらいました。

2. 実装技術の決定

　とはいえ、pythonのライブラリもどれを使えばいいかわからないのでCopilotにきき、下記の方法でGUIを作成することにしました。

• Python + win32com.client + pandas を採用。
• tkinterでGUIを作成
• PyInstallerで .exe を作成

3. 実行環境の整備

　そして、実際に開発する環境の整備ですが、これもCopilotにききながら整備しました。Pythonのバージョン管理は相談した結果、venvを採用しました。

python -m venv venv
source venv/bin/activate  # Windowsなら venv\Scripts\activate
pip install -r requirements.txt

4.実装

　実際作っていてうまくいかない場合もありました。会話を長く続けるとなぜか、固まってしまうのでやり直したり、ファイル間の連携がうまくいかなかったりしました。また、いくら聞いても解決できないバグは、ぐぐった方が速かったりしました。

5.GitHubのリリースノート

　かれこれ頑張って完成したものを今度はGitHubに載せます。ここで必要なリリースノートもCopilotに作成してもらいました。多少は手で修正が必要ですが、リリースに書くべきことを粗方だしてくれるので楽です。

おわり

　すべてをCopilotに頼り切って作成したアプリですが、月末になるとやっぱり使うので作って良かったと思います。