こんにちは、教育業界で働く新米データサイエンティストです。
弊社では全社的にスケジュール管理をGoogleカレンダーで行なってます。
ある日もっと楽に操作できないかと思って調べていたところショートカットキーを見つけ、便利だと思ったのでよく使うもの+その覚え方をここにまとめます。
「Shift + /」でショートカットキー一覧が表示されます。
移動系
・前の期間:「p」(past)
・次の期間:「n」(next)
・今日:「t」(today)
自分はデフォルトのビューを日単位のビューにし、関わりのある人の予定を平行で確認しているので、頻繁に使用します。
前の期間、次の期間はkとjでも代用でき、そのほうがキーが隣あっていて使いやすいので、主にそっちを使用しています。
ビュー切り替え系
・日単位ビュー:「d」(day)
・週単位ビュー:「w」(week)
・月単位ビュー:「m」(month)
会社では主に日単位のビューしか使わないのですが、プライベートの方では日付粒度を結構切り替えるので、便利です。
まとまった単位で予定を把握したい際にぜひ。
予定操作系
・予定を作成:「c」(create)
・予定を編集:「e」(edit)
・予定を保存:「Cmdキー + s」(save)
予定の作成はGUI上から作成したい時間の部分をドラッグすることでできますが、細かい時間で設定したい時など、自分は思った時間に作成することができなかったりしたので、最近はcから詳細を入力しています。
予定を編集するときは、編集したい予定をクリックしてからeを押すと編集できます。
その他
・設定を開く:「s」(setting)
・カレンダーを追加にフォーカス:「+」
ミーティングの設定時に参加予定者の予定を確認するのに、カレンダー検索ボックスにフォーカスするショートカットキーをよく使います。
終わりに
数がそんなに多くなく、1つ1つも語源があり覚えやすく、覚えるだけで劇的にGoogleカレンダーの操作スピードが増すのでぜひ使ってみてください!