ExcelのDX化というと「Power BI を導入する」「マクロ化する」「VBAを書く」といった、少し高いハードルの話になりがちです
しかし、本当に最初にやるべきDXは “1秒の動作を減らすこと”
私はまず最初に、チーム全員に Excelショートカット100問ドリル を配りました
予測する導入効果
毎日の定型作業が合計「25〜40%」時短
新人でも1週間で“Excelの人”になる
マウス操作が激減し、集中力と作業速度が大幅UP
ショートカット文化が浸透し、その後の自動化(関数化・VBA化)が進めやすくなる
特に「新人研修」や「インターン課題」にすると効果抜群だと感じています
意味のない研修をやるぐらいなら、どこでも通じる技術を研修や課題にした方がよいです
なぜ「ショートカット100問」から始めるのか?
理由は明確です
- DX の本質は「ムダをなくして、より良い作業に時間を使う」こと
- Excel業務のムダの大半は “マウス移動”
- ショートカットを覚えるだけで、平均 1.5〜2倍 速くなる
- 習慣化すれば、毎日の作業が「小さな自動化」になる
つまり、自分が自動化ツールになる 感覚に近いです
その場でアウトプットが上がる設計
すべての問題が
- 日々のExcelで絶対使う動き
- 働く人の時短に直接結びつく動き
- 新人が最初に覚えるべきスキル
で構成されています
🟩 100問のフル表
※ Windows / Mac 両対応
📗 No.1〜50
| No | 問題 | Windows | Mac | 答え(操作名) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | コピーしてください。 | Ctrl + C | Cmd + C | コピー |
| 2 | 貼り付けてください。 | Ctrl + V | Cmd + V | ペースト |
| 3 | 切り取ってください。 | Ctrl + X | Cmd + X | 切り取り |
| 4 | 元に戻してください。 | Ctrl + Z | Cmd + Z | 元に戻す |
| 5 | やり直してください。 | Ctrl + Y | Cmd + Shift + Z | やり直し |
| 6 | 保存してください。 | Ctrl + S | Cmd + S | 保存 |
| 7 | 新しいブックを作成してください。 | Ctrl + N | Cmd + N | 新規作成 |
| 8 | ファイルを開いてください。 | Ctrl + O | Cmd + O | 開く |
| 9 | 印刷してください。 | Ctrl + P | Cmd + P | 印刷 |
| 10 | すべて選択してください。 | Ctrl + A | Cmd + A | 全選択 |
| 11 | 検索してください。 | Ctrl + F | Cmd + F | 検索 |
| 12 | 置換してください。 | Ctrl + H | Cmd + Shift + H | 置換 |
| 13 | 太字にしてください。 | Ctrl + B | Cmd + B | 太字 |
| 14 | 斜体にしてください。 | Ctrl + I | Cmd + I | 斜体 |
| 15 | 下線を引いてください。 | Ctrl + U | Cmd + U | 下線 |
| 16 | セルを編集してください。 | F2 | Enter | セル編集 |
| 17 | 行全体を選択してください。 | Shift + Space | Shift + Space | 行選択 |
| 18 | 列全体を選択してください。 | Ctrl + Space | Cmd + Space | 列選択 |
| 19 | 現在時刻を入力してください。 | Ctrl + ; | Cmd + ; | 時刻入力 |
| 20 | 現在の日付を入力してください。 | Ctrl + Shift + ; | Cmd + Shift + ; | 日付入力 |
| 21 | 右のセルに移動してください。 | Tab | Tab | 右へ移動 |
| 22 | 左のセルに移動してください。 | Shift + Tab | Shift + Tab | 左へ移動 |
| 23 | シートを追加してください。 | Shift + F11 | Cmd + T | シート追加 |
| 24 | シートを削除してください。 | Alt + H + D + S | なし | シート削除 |
| 25 | 行を挿入してください。 | Ctrl + Shift + + | Cmd + Shift + K | 行追加 |
| 26 | 行を削除してください。 | Ctrl + - | Cmd + - | 行削除 |
| 27 | 列を挿入してください。 | Ctrl + Shift + + | Cmd + Shift + K | 列追加 |
| 28 | 列を削除してください。 | Ctrl + - | Cmd + - | 列削除 |
| 29 | ウィンドウを閉じてください。 | Ctrl + W | Cmd + W | ウィンドウを閉じる |
| 30 | Excelを終了してください。 | Alt + F4 | Cmd + Q | 終了 |
| 31 | 新しいウィンドウを開いてください。 | Ctrl + N | Cmd + N | 新規ウィンドウ |
| 32 | 名前を付けて保存してください。 | F12 | Cmd + Shift + S | 名前を付けて保存 |
| 33 | セルの書式設定を開いてください。 | Ctrl + 1 | Cmd + 1 | 書式設定 |
| 34 | 直前のセルを選択してください。 | Shift + Enter | Shift + Enter | 逆方向移動 |
| 35 | 連続データをオートフィルしてください。 | Ctrl + D | Cmd + D | オートフィル |
| 36 | 上のセルの値をコピーしてください。 | Ctrl + Shift + " | Cmd + Shift + " | 上のセルコピー |
| 37 | 数式をコピーしてください。 | Ctrl + ‘ | Cmd + ‘ | 数式コピー |
| 38 | 数式バーにカーソルを移動してください。 | F2 | Control + U | 数式編集 |
| 39 | 閉じるダイアログをキャンセルしてください。 | Esc | Esc | キャンセル |
| 40 | グループ化してください。 | Alt + Shift + → | Cmd + Shift + K | グループ化 |
| 41 | グループ解除してください。 | Alt + Shift + ← | Cmd + Shift + J | グループ解除 |
| 42 | 絶対参照に切り替えてください。 | F4 | Cmd + T | 絶対参照 |
| 43 | 行の高さを自動調整してください。 | Alt + H + O + A | なし | 行の自動調整 |
| 44 | 列幅を自動調整してください。 | Alt + H + O + I | なし | 列の自動調整 |
| 45 | コメントを挿入してください。 | Shift + F2 | Cmd + Shift + F2 | コメント追加 |
| 46 | コメントを編集してください。 | Shift + F2 | Cmd + Shift + F2 | コメント編集 |
| 47 | 罫線を引いてください。 | Ctrl + Shift + 7 | Cmd + Option + 0 | 罫線 |
| 48 | 罫線を消してください。 | Ctrl + Shift + _ | Cmd + Shift + _ | 罫線削除 |
| 49 | 値貼り付けをしてください。 | Ctrl + Alt + V | Cmd + Ctrl + V | 貼り付けの選択 |
| 50 | フィルターを設定してください。 | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L | フィルター |
📘 No.51〜100
| No | 問題(〜してください) | Windows | Mac | 答え(操作名) |
|---|---|---|---|---|
| 51 | フィルターを解除してください。 | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L | フィルター解除 |
| 52 | 再計算を実行してください。 | F9 | F9 | 再計算 |
| 53 | 絶対参照に切り替えてください。 | F4 | Cmd + T | 絶対参照 |
| 54 | 行を非表示にしてください。 | Ctrl + 9 | Cmd + 9 | 行非表示 |
| 55 | 行の非表示を解除してください。 | Ctrl + Shift + 9 | Cmd + Shift + 9 | 行再表示 |
| 56 | 列を非表示にしてください。 | Ctrl + 0 | Cmd + 0 | 列非表示 |
| 57 | 列の非表示を解除してください。 | Ctrl + Shift + 0 | Cmd + Shift + 0 | 列再表示 |
| 58 | 名前ボックスに移動してください。 | Ctrl + G | F5 | ジャンプ |
| 59 | 数式タブを開いてください。 | Alt + M | なし | 数式タブ |
| 60 | オートサムを実行してください。 | Alt + = | Cmd + Shift + T | オートサム |
| 61 | ピボットテーブルを作成してください。 | Alt + N + V | なし | ピボット |
| 62 | グラフを作成してください。 | Alt + F1 | なし | グラフ作成 |
| 63 | 新しいシートにグラフを作ってください。 | F11 | F11 | グラフ新規シート |
| 64 | 印刷プレビューしてください。 | Ctrl + F2 | Cmd + P | 印刷プレビュー |
| 65 | クイックアクセスツールバーを開いてください。 | Alt | なし | QAT |
| 66 | 囲み罫線をつけてください。 | Alt + H + B + A | なし | 囲み罫線 |
| 67 | 上罫線を引いてください。 | Alt + H + B + P | なし | 上罫線 |
| 68 | 下罫線を引いてください。 | Alt + H + B + O | なし | 下罫線 |
| 69 | 左罫線を引いてください。 | Alt + H + B + L | なし | 左罫線 |
| 70 | 右罫線を引いてください。 | Alt + H + B + R | なし | 右罫線 |
| 71 | 塗りつぶしカラーを設定してください。 | Alt + H + H | なし | 塗りつぶし |
| 72 | 文字色を変更してください。 | Alt + H + F + C | なし | 文字色 |
| 73 | 中央揃えしてください。 | Alt + H + A + C | Cmd + E | 中央揃え |
| 74 | 左揃えしてください。 | Alt + H + A + L | Cmd + L | 左揃え |
| 75 | 右揃えしてください。 | Alt + H + A + R | Cmd + R | 右揃え |
| 76 | 改行してください。 | Alt + Enter | Option + Cmd + Enter | 改行 |
| 77 | セル結合してください。 | Alt + H + M + M | なし | 結合 |
| 78 | セル結合を解除してください。 | Alt + H + M + U | なし | 結合解除 |
| 79 | 上に挿入してください。 | Ctrl + Shift + + | Cmd + Shift + K | 上挿入 |
| 80 | 下に挿入してください。 | Ctrl + Shift + + | Cmd + Shift + K | 下挿入 |
| 81 | コメントを表示・非表示してください。 | Shift + F2 | Cmd + Shift + F2 | コメント |
| 82 | 数式を表示してください。 | Ctrl + ` | Cmd + ` | 数式表示 |
| 83 | 囲み罫線を解除してください。 | Alt + H + B + F | なし | 罫線なし |
| 84 | 形式を選択して貼り付けてください。 | Ctrl + Alt + V | Cmd + Ctrl + V | 貼り付け |
| 85 | 値だけ貼り付けてください。 | Alt + H + V + V | なし | 値貼り付け |
| 86 | 書式だけ貼り付けてください。 | Alt + H + V + R | なし | 書式貼り付け |
| 87 | 数式だけ貼り付けてください。 | Alt + H + V + F | なし | 数式貼り付け |
| 88 | コメントだけ貼り付けてください。 | Alt + H + V + M | なし | コメント貼り付け |
| 89 | 行をコピーしてください。 | Shift + Space → Ctrl + C | 同左 | 行コピー |
| 90 | 列をコピーしてください。 | Ctrl + Space → Ctrl + C | 同左 | 列コピー |
| 91 | 同じセルに複数行入力してください。 | Alt + Enter | Option + Cmd + Enter | 改行入力 |
| 92 | 画面を固定してください。 | Alt + W + F + F | なし | ウィンドウ固定 |
| 93 | ズームを変更してください。 | Alt + W + Q | Cmd + Option + +/− | ズーム変更 |
| 94 | 名前を定義してください。 | Ctrl + F3 | Cmd + F3 | 名前定義 |
| 95 | 名前を管理してください。 | Ctrl + F3 | Cmd + F3 | 名前管理 |
| 96 | セルを保護してください。 | Ctrl + 1 | Cmd + 1 | セル保護 |
| 97 | シートを保護してください。 | Alt + R + P + S | なし | シート保護 |
| 98 | ブックを保護してください。 | Alt + F + I + P | なし | ブック保護 |
| 99 | ハイパーリンクを挿入してください。 | Ctrl + K | Cmd + K | ハイパーリンク |
| 100 | ハイパーリンクを開いてください。 | Ctrl + Click | Cmd + Click | リンクを開く |
※ 若干操作方法違う場合あり(その場合修正してください)
この「100問トレーニング」を実務に導入する手順
① チーム全員にこの100問を配る
→ まずは“文化”を作ります
② 毎日の業務で「ショートカット縛り」を実施
→ たった3日でスピードが体感で上がります
③ 新人研修・インターン課題にする
→ PC操作に自信がない学生でも、職場で強い武器を手にします
最後に
DXの基本は、チーム全員が業務の効率化すること
どれだけ素晴らしいアプリを導入しても、使えなかったら意味がないのです