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Excel業務をDX化する第一歩は「ショートカット100問集」だった

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ExcelのDX化というと「Power BI を導入する」「マクロ化する」「VBAを書く」といった、少し高いハードルの話になりがちです

しかし、本当に最初にやるべきDXは “1秒の動作を減らすこと”

私はまず最初に、チーム全員に Excelショートカット100問ドリル を配りました

予測する導入効果

毎日の定型作業が合計「25〜40%」時短
新人でも1週間で“Excelの人”になる
マウス操作が激減し、集中力と作業速度が大幅UP
ショートカット文化が浸透し、その後の自動化(関数化・VBA化)が進めやすくなる

特に「新人研修」や「インターン課題」にすると効果抜群だと感じています
意味のない研修をやるぐらいなら、どこでも通じる技術を研修や課題にした方がよいです


なぜ「ショートカット100問」から始めるのか?

理由は明確です

  • DX の本質は「ムダをなくして、より良い作業に時間を使う」こと
  • Excel業務のムダの大半は “マウス移動”
  • ショートカットを覚えるだけで、平均 1.5〜2倍 速くなる
  • 習慣化すれば、毎日の作業が「小さな自動化」になる

つまり、自分が自動化ツールになる 感覚に近いです

その場でアウトプットが上がる設計

すべての問題が

  • 日々のExcelで絶対使う動き
  • 働く人の時短に直接結びつく動き
  • 新人が最初に覚えるべきスキル
    で構成されています

🟩 100問のフル表

※ Windows / Mac 両対応

📗 No.1〜50

No 問題 Windows Mac 答え(操作名)
1 コピーしてください。 Ctrl + C Cmd + C コピー
2 貼り付けてください。 Ctrl + V Cmd + V ペースト
3 切り取ってください。 Ctrl + X Cmd + X 切り取り
4 元に戻してください。 Ctrl + Z Cmd + Z 元に戻す
5 やり直してください。 Ctrl + Y Cmd + Shift + Z やり直し
6 保存してください。 Ctrl + S Cmd + S 保存
7 新しいブックを作成してください。 Ctrl + N Cmd + N 新規作成
8 ファイルを開いてください。 Ctrl + O Cmd + O 開く
9 印刷してください。 Ctrl + P Cmd + P 印刷
10 すべて選択してください。 Ctrl + A Cmd + A 全選択
11 検索してください。 Ctrl + F Cmd + F 検索
12 置換してください。 Ctrl + H Cmd + Shift + H 置換
13 太字にしてください。 Ctrl + B Cmd + B 太字
14 斜体にしてください。 Ctrl + I Cmd + I 斜体
15 下線を引いてください。 Ctrl + U Cmd + U 下線
16 セルを編集してください。 F2 Enter セル編集
17 行全体を選択してください。 Shift + Space Shift + Space 行選択
18 列全体を選択してください。 Ctrl + Space Cmd + Space 列選択
19 現在時刻を入力してください。 Ctrl + ; Cmd + ; 時刻入力
20 現在の日付を入力してください。 Ctrl + Shift + ; Cmd + Shift + ; 日付入力
21 右のセルに移動してください。 Tab Tab 右へ移動
22 左のセルに移動してください。 Shift + Tab Shift + Tab 左へ移動
23 シートを追加してください。 Shift + F11 Cmd + T シート追加
24 シートを削除してください。 Alt + H + D + S なし シート削除
25 行を挿入してください。 Ctrl + Shift + + Cmd + Shift + K 行追加
26 行を削除してください。 Ctrl + - Cmd + - 行削除
27 列を挿入してください。 Ctrl + Shift + + Cmd + Shift + K 列追加
28 列を削除してください。 Ctrl + - Cmd + - 列削除
29 ウィンドウを閉じてください。 Ctrl + W Cmd + W ウィンドウを閉じる
30 Excelを終了してください。 Alt + F4 Cmd + Q 終了
31 新しいウィンドウを開いてください。 Ctrl + N Cmd + N 新規ウィンドウ
32 名前を付けて保存してください。 F12 Cmd + Shift + S 名前を付けて保存
33 セルの書式設定を開いてください。 Ctrl + 1 Cmd + 1 書式設定
34 直前のセルを選択してください。 Shift + Enter Shift + Enter 逆方向移動
35 連続データをオートフィルしてください。 Ctrl + D Cmd + D オートフィル
36 上のセルの値をコピーしてください。 Ctrl + Shift + " Cmd + Shift + " 上のセルコピー
37 数式をコピーしてください。 Ctrl + ‘ Cmd + ‘ 数式コピー
38 数式バーにカーソルを移動してください。 F2 Control + U 数式編集
39 閉じるダイアログをキャンセルしてください。 Esc Esc キャンセル
40 グループ化してください。 Alt + Shift + → Cmd + Shift + K グループ化
41 グループ解除してください。 Alt + Shift + ← Cmd + Shift + J グループ解除
42 絶対参照に切り替えてください。 F4 Cmd + T 絶対参照
43 行の高さを自動調整してください。 Alt + H + O + A なし 行の自動調整
44 列幅を自動調整してください。 Alt + H + O + I なし 列の自動調整
45 コメントを挿入してください。 Shift + F2 Cmd + Shift + F2 コメント追加
46 コメントを編集してください。 Shift + F2 Cmd + Shift + F2 コメント編集
47 罫線を引いてください。 Ctrl + Shift + 7 Cmd + Option + 0 罫線
48 罫線を消してください。 Ctrl + Shift + _ Cmd + Shift + _ 罫線削除
49 値貼り付けをしてください。 Ctrl + Alt + V Cmd + Ctrl + V 貼り付けの選択
50 フィルターを設定してください。 Ctrl + Shift + L Cmd + Shift + L フィルター

📘 No.51〜100

No 問題(〜してください) Windows Mac 答え(操作名)
51 フィルターを解除してください。 Ctrl + Shift + L Cmd + Shift + L フィルター解除
52 再計算を実行してください。 F9 F9 再計算
53 絶対参照に切り替えてください。 F4 Cmd + T 絶対参照
54 行を非表示にしてください。 Ctrl + 9 Cmd + 9 行非表示
55 行の非表示を解除してください。 Ctrl + Shift + 9 Cmd + Shift + 9 行再表示
56 列を非表示にしてください。 Ctrl + 0 Cmd + 0 列非表示
57 列の非表示を解除してください。 Ctrl + Shift + 0 Cmd + Shift + 0 列再表示
58 名前ボックスに移動してください。 Ctrl + G F5 ジャンプ
59 数式タブを開いてください。 Alt + M なし 数式タブ
60 オートサムを実行してください。 Alt + = Cmd + Shift + T オートサム
61 ピボットテーブルを作成してください。 Alt + N + V なし ピボット
62 グラフを作成してください。 Alt + F1 なし グラフ作成
63 新しいシートにグラフを作ってください。 F11 F11 グラフ新規シート
64 印刷プレビューしてください。 Ctrl + F2 Cmd + P 印刷プレビュー
65 クイックアクセスツールバーを開いてください。 Alt なし QAT
66 囲み罫線をつけてください。 Alt + H + B + A なし 囲み罫線
67 上罫線を引いてください。 Alt + H + B + P なし 上罫線
68 下罫線を引いてください。 Alt + H + B + O なし 下罫線
69 左罫線を引いてください。 Alt + H + B + L なし 左罫線
70 右罫線を引いてください。 Alt + H + B + R なし 右罫線
71 塗りつぶしカラーを設定してください。 Alt + H + H なし 塗りつぶし
72 文字色を変更してください。 Alt + H + F + C なし 文字色
73 中央揃えしてください。 Alt + H + A + C Cmd + E 中央揃え
74 左揃えしてください。 Alt + H + A + L Cmd + L 左揃え
75 右揃えしてください。 Alt + H + A + R Cmd + R 右揃え
76 改行してください。 Alt + Enter Option + Cmd + Enter 改行
77 セル結合してください。 Alt + H + M + M なし 結合
78 セル結合を解除してください。 Alt + H + M + U なし 結合解除
79 上に挿入してください。 Ctrl + Shift + + Cmd + Shift + K 上挿入
80 下に挿入してください。 Ctrl + Shift + + Cmd + Shift + K 下挿入
81 コメントを表示・非表示してください。 Shift + F2 Cmd + Shift + F2 コメント
82 数式を表示してください。 Ctrl + ` Cmd + ` 数式表示
83 囲み罫線を解除してください。 Alt + H + B + F なし 罫線なし
84 形式を選択して貼り付けてください。 Ctrl + Alt + V Cmd + Ctrl + V 貼り付け
85 値だけ貼り付けてください。 Alt + H + V + V なし 値貼り付け
86 書式だけ貼り付けてください。 Alt + H + V + R なし 書式貼り付け
87 数式だけ貼り付けてください。 Alt + H + V + F なし 数式貼り付け
88 コメントだけ貼り付けてください。 Alt + H + V + M なし コメント貼り付け
89 行をコピーしてください。 Shift + Space → Ctrl + C 同左 行コピー
90 列をコピーしてください。 Ctrl + Space → Ctrl + C 同左 列コピー
91 同じセルに複数行入力してください。 Alt + Enter Option + Cmd + Enter 改行入力
92 画面を固定してください。 Alt + W + F + F なし ウィンドウ固定
93 ズームを変更してください。 Alt + W + Q Cmd + Option + +/− ズーム変更
94 名前を定義してください。 Ctrl + F3 Cmd + F3 名前定義
95 名前を管理してください。 Ctrl + F3 Cmd + F3 名前管理
96 セルを保護してください。 Ctrl + 1 Cmd + 1 セル保護
97 シートを保護してください。 Alt + R + P + S なし シート保護
98 ブックを保護してください。 Alt + F + I + P なし ブック保護
99 ハイパーリンクを挿入してください。 Ctrl + K Cmd + K ハイパーリンク
100 ハイパーリンクを開いてください。 Ctrl + Click Cmd + Click リンクを開く

※ 若干操作方法違う場合あり(その場合修正してください)

この「100問トレーニング」を実務に導入する手順

① チーム全員にこの100問を配る

→ まずは“文化”を作ります

② 毎日の業務で「ショートカット縛り」を実施

→ たった3日でスピードが体感で上がります

③ 新人研修・インターン課題にする

→ PC操作に自信がない学生でも、職場で強い武器を手にします

最後に

DXの基本は、チーム全員が業務の効率化すること
どれだけ素晴らしいアプリを導入しても、使えなかったら意味がないのです

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