rex0220 カンバンプラグインを これから設定する方向け の資料です。
進捗設定概要
カンバンの進捗とは「仕事が今、どの工程にあるか」を示す流れ（フロー）そのもの
進捗は「状態」ではなく「流れ」を表します。
- 左 → 右へ流れる
- 戻らない前提（戻る＝例外）
- 次にやることが決まる
- 増やしすぎない（3〜6個がベスト）
カンバンプラグイン設定とカンバン表示例
① 一般的な社内タスク管理（王道）
💼 業務内容
- 社内依頼
- 雑務
- 日常タスク
📊 進捗の選択肢
- 未着手
- 作業中
- 完了
👍 特長
- 説明不要
- 誰でも使える
- 最初のカンバンに最適
👉 迷ったらまずこれ。
② 問い合わせ・サポート対応
📞 業務内容
- 顧客問い合わせ
- 社内ヘルプデスク
- 不具合報告受付
📊 進捗の選択肢
- 受付
- 対応中
- 確認待ち
- 完了
👍 特長
- 「相手待ち」が明確
- 放置されにくい
💡
「確認待ち」は
自分は止まっているが、仕事は終わっていない状態を表せる重要カラム。
③ 開発・改善・不具合対応
🛠 業務内容
- システム開発
- プラグイン改修
- 不具合修正
📊 進捗の選択肢
- 未着手
- 対応中
- レビュー
- 完了
👍 特長
- 品質工程を表現できる
- 「直したつもり」を防止
💡
レビューをタグではなく進捗にするのがポイント。
④ 営業・案件管理
💰 業務内容
- 商談
- 見積対応
- 契約管理
📊 進捗の選択肢
- 引合
- 提案中
- 検討中
- 受注
（失注は別管理 or 完了扱い）
👍 特長
- 案件の温度感が分かる
- 売上見込みを把握しやすい
⚠
営業カンバンは
「完了＝受注」ではない点に注意。
⑤ 承認・申請フロー系
📝 業務内容
- 稟議
- 申請書
- 承認ワークフロー
📊 進捗の選択肢
- 作成中
- 申請中
- 承認待ち
- 完了
👍 特長
- どこで止まっているか一目瞭然
- 催促がしやすい
💡
「承認待ち」はほぼ必須。
⑥ 調査・検討タスク（少し特殊）
🔍 業務内容
- 技術調査
- 要件整理
- 仕様検討
📊 進捗の選択肢
- 調査中
- 整理中
- 判断待ち
- 完了
👍 特長
- 「考え中」を可視化できる
- 判断者のボールが明確
よくある NG 例 😅
❌ 進捗が細かすぎる
- 設計中
- 実装中
- 単体テスト
- 結合テスト
- 修正中
→ WBS（Work Breakdown Structure）向き。カンバンでは重い。
❌ 状態と作業が混在
- 急ぎ
- 遅延
- 重要
→ これは 優先度・タグ の役割。
おすすめ指針（実務）
🔑 迷ったらこの3〜4択
- 未着手
- 作業中
-（確認待ち or レビュー） - 完了
🔑 拡張ルール
- 相手待ちがある業務 → 確認待ち
- 品質工程が重要 → レビュー
- 判断が必要 → 判断待ち
まとめ
進捗は「次に何をするか」が分かる名前にする
- 状態が見える
- ボールの所在が分かる
- 朝会・確認が速くなる
これだけで
カンバンの回転速度が段違いになります 👍