みなさま はじめまして
ニジボックスでプロデュースグループという部署で営業活動を行っているものです。
本日は会社メンバーより「アドカレというものに参加してみないか？」とお声がけ頂きまして、
一筆、かけることをかきたいと思ってます。
テーマ
Power AutomateでGmailを分割してGoogle スプレッドシートに保存してみた
Power Automate とは？
Power Automateは、Microsoft社が提供する自動化したワークフローを作成し、
あらゆる連携が出来るサービスです。
本記事はどんな人向け？
メールの内容を順番どおりSpreadsheetに保存したい人むけです。
例えば、お問い合わせフォームから送られたメールについて、
整形されている内容を抜き出したい場合を想定しています。
例）
氏名：ニジ 太郎
メールアドレス：nijiniji@example.com
お問い合わせ内容：商品について詳しく教えてください
今回は上記メールが届いたことを前提に解説します。
作業手順
1.フローを作成
まず、Power Automateで新しいフローを作成します。
今回はメールを想定しているので、新しいメールが届いたときを選択します。
2.ラベルを選択
メールが届いたときの条件を設定します。
ほぼ、Gmailの使い方と同じだと思うので困らないと思いますが、
Gmail側でフィルタとラベルを設定しておいたほうが、運用が楽だと思います。
※メールボックスも一緒に整理出来るため
3.変数を初期化しよう
アクションの選択で、「変数を初期化する」を選びましょう。
種類：変数の種類を選択します。今回は上記例を想定して対応したいので、配列を選択します。
値：配列に格納する情報を指定します。↓
改行で分割を指定
split(triggerBody()?['Body'], decodeBase64('Cg=='))
4.Google スプレッドシートへ行を挿入しよう
格納したいGoogle スプレッドシートを指定しましょう。
指定する式は、取りたい配列を指定します。
replaceを使うことで、配列内の文章から余計な部分を切り出します。
replace(variables('array')?[0],'氏名：','')
5.完成
しっかりテストを行って試してください〜！
