【1. 文章・説明の基本ルール】
主語を必ず入れる
・「誰が」「何が」「どうするか」を明確にする
形容詞を入れる
・ただの名詞では弱い
・「形容詞＋名詞」で印象を作る
・さらに「主語＋動詞」で具体化する
例：× すごい技術
○ この技術は〇〇を可能にする
文章でダラダラ書かない
・箇条書きで整理する
・1項目1メッセージにする
メリット・デメリットを書く
・分けて短く箇条書き
・各1行でまとめる
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【2. パワーポイント作成の前に徹底すること】
いきなりスライドを作らない
・まず内容の設計（ストーリー）を行う
ストーリーを作る
・何を伝えたいか（ゴール）
・どの順番で話すか（流れ）
ストーリーに沿って決める
・タイトル
・図（構造・関係・流れ）
・結論
作業報告を書かない
・「何をやったか」ではなく「何がわかったか」で説明する
・データで語る（グラフ、表、数値）
ページ数を意識する
・全体のページ数を最初に決める
・1ページ1メッセージにする
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【3. 考え方の優先順位】
目的最優先
・何を目指すのか（目的・成果・ゴール）を最初に決める
戦略最優先
・全体方針・シナリオ（誰に、何を、どう変えてほしいか）を重視
戦術にこだわらない
・デザインや細かい形式に執着しない
・戦略から逆算して戦術（図、表、スライド構成）を選ぶ
解説しすぎない
・文章を詰め込まない
・図とデータで伝える
・説明は口頭で補う
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【4. 要求・構成の作り方】
「要求」を明確に書く
・何を決めてほしいのか
・何を承認してほしいのか
構成を先に決める（例）
背景・目的
手法・条件
結果（データ・図）
考察・結論
今後の方針・要求
技術紹介で終わらない
・“目的 → 課題 → 解決” の順に整理する
・「この技術はどの課題を解決するのか」を示す
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【5. 自分用チェックリスト】
主語は入っているか？
形容詞＋主語＋動詞で具体化されているか？
箇条書きになっているか？
メリット・デメリットを書いたか？
目的・ストーリー・タイトル・図・結論を作ったか？
作業報告になっていないか？（データ中心に説明しているか？）
ページ数と構成を先に決めたか？
戦略から逆算して戦術を選んでいるか？
技術紹介で終わらず課題解決を示せているか？
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【6. タイトル・ストーリー・結論】
タイトル
・主張を一言で示す
・「〜の提案」「〜の改善」など目的を見える形にする
ストーリー
・冒頭でゴールを提示
・背景 → 課題 → データ → 解決策 → 結論 の流れ
・情報を並べず、意味のつながりを見せる
結論
・最重要ポイントだけを書く
・「だから何か？」を明確にする
・次のアクション／判断を示す
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【7. パワーポイントは“仕様書”を先に作り、生成AIで作る】
パワポを直接作らない
・最初に仕様書（スライド設計書）を作成する
仕様書に入れる項目
・目的（誰に何を伝えるか）
・ストーリー（背景→課題→データ→解決）
・ページ構成（1ページ1メッセージ）
・使用する図・グラフ・数値
・結論（最重要ポイント）
・要求（相手に求める判断）
文章と表だけにしない
・必ず図を入れる
・流れ図／構造図／比較図／ブロック図など
・図のほうがメッセージが強い
生成AIに仕様書を渡す
・人は「戦略と内容」に集中する
・見た目はAIに任せる
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【8. データは「トレードオフ」で示す（図＋文字）】
データ提示は必ず横軸×縦軸の2Dプロットにする
例：横軸＝コスト、縦軸＝性能
プレーンテキスト図例：
性能 ↑
|
高 | ● 手法C
| ● 手法B
| ● 手法A
|
低 +--------------------------→ コスト
低 中 高
理由（文字説明）
・一目で比較できる
・議論が感覚ではなく構造になる
・結論の誘導がしやすい
・定性的な話を定量化できる
最新のデータを使う
・データソースの更新日を明記する
・古いデータは禁止
参考文献
・文中は【著者 年】
・最後に「参考文献」一覧でまとめる
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【この文書が必要な用途】
・教官への理解報告
・パワポ制作のガイドライン
・研究発表全般の設計指針