職場でTeams内で扱うフォルダにダウンロード禁止にさせたいとの相談が
ありました。
Sharepoint内のファイルだから制限簡単にかけられるでしょ?
と思い対応したのですが、意外に情報がなく苦慮したので
情報共有することにしました。
はじめに検索して見つけたのはこちらの情報です。
Microsoft Teamsでファイルのダウンロードを禁止する
https://qiita.com/kazute75/items/554a34e67e934d9a30de
しかし、内容を見たところ組織内で管理されたデバイスでの方法でした。
これだと条件を満たせません。
つぎに見つけたのがこちら
あ、制限つきビューにすればいいのか という気づきをもらいました。
しかし設定したものの、Teams上ではダウンロードが普通にできてしまいます。
その後いろいろと設定を試すものの、ダウンロードはできてしまう。
しかし、自分は方法を見つけました。
下記のように設定してみてください。
1.Teams内にフォルダを作成する。
2.フォルダの・・・をクリックし、アクセス許可の設定をクリック
3.Teamのメンバーの権限が 編集可能になっているので
読み取り専用に変更する。
4.フォルダ→・・・をクリックし、アクセス許可をクリックする。右上の・・・をクリックし、詳細設定を押す。
7.チームの 閲覧者に対しても 同様に制限つきビューに変更してください。
(この変更が重要でポイントでした。)
上記の操作にて、Teams内のフォルダにて、ダウンロードができないビューが適応されます。