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身の回りの困りごとを楽しく解決! by Works Human IntelligenceAdvent Calendar 2023

Day 18

Teams内でダウンロード禁止フォルダを作成したい

Last updated at Posted at 2023-12-18

職場でTeams内で扱うフォルダにダウンロード禁止にさせたいとの相談が
ありました。
Sharepoint内のファイルだから制限簡単にかけられるでしょ?
と思い対応したのですが、意外に情報がなく苦慮したので
情報共有することにしました。

はじめに検索して見つけたのはこちらの情報です。

Microsoft Teamsでファイルのダウンロードを禁止する
https://qiita.com/kazute75/items/554a34e67e934d9a30de

しかし、内容を見たところ組織内で管理されたデバイスでの方法でした。
これだと条件を満たせません。

つぎに見つけたのがこちら
あ、制限つきビューにすればいいのか という気づきをもらいました。

しかし設定したものの、Teams上ではダウンロードが普通にできてしまいます。

その後いろいろと設定を試すものの、ダウンロードはできてしまう。
しかし、自分は方法を見つけました。

下記のように設定してみてください。

1.Teams内にフォルダを作成する。

2.フォルダの・・・をクリックし、アクセス許可の設定をクリック

image.png

3.Teamのメンバーの権限が 編集可能になっているので 
読み取り専用に変更する。

image.png

4.フォルダ→・・・をクリックし、アクセス許可をクリックする。右上の・・・をクリックし、詳細設定を押す。

image.png

5.メンバーを選択し、ユーザー権限の編集をクリックする
image.png

6.閲覧から制限付きビューに変更する。
image.png

7.チームの 閲覧者に対しても 同様に制限つきビューに変更してください。
(この変更が重要でポイントでした。)

上記の操作にて、Teams内のフォルダにて、ダウンロードができないビューが適応されます。

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