Copilot Notebooksは「資料を集める場所」から「仕事を進める場所」へ

Posted at 2026-10-26

執筆している2026年10月25日時点の情報です。Copilot Notebooks は更新が速い機能のため、最新情報は必ず公開情報（本記事末尾の参考リンク）もあわせてご確認ください。

本稿はMicrosoftの公式ブログと公開ドキュメントをもとに整理したものです。実機検証は行っていません。業務シーンと依頼文は、説明用の仮想例・筆者の提案です。実際の顧客情報や社内プロジェクトの資料は使用していません。

1. 資料は集めた。でも、仕事はまだ進んでいない

新しいプロジェクトが始まると、必要な情報があちこちに散らばります。

目的は、最初の企画書に書いてある。
最新の判断は、会議メモに残っている。
担当者への確認事項は、メールにある。
週次報告には、それらを読み直してまとめる必要がある。

資料を一つの場所へ集めるだけでも便利ですが、最後に必要なのは、情報を読み解き、未決事項を見つけ、次の仕事につなげることです。

Copilot Notebooksは、プロジェクトやテーマごとに参照情報をまとめ、Copilotと作業するためのAIワークスペースです。

2026年10月9日の公式ブログでは、資料の整理や質問に加え、簡単な仕事の委任、成果物の作成・編集などへ広がる更新が紹介されました。

ただし、一般提供、Frontier向けの機能、今後の展開予定が混在しています。本稿では、その違いを分けて説明します。

参考情報

2. この記事で分かること

Copilot Notebooksを、プロジェクト単位で使う考え方
「資料を集める → 質問する → 作業する → 成果物にする」という流れ
通常のチャットとの使い分けと、参照範囲の確認方法
10月の更新で、何が一般提供・Frontier・予定なのか
ライセンス、共有、保存先について確認したいこと

主な読者は、Microsoft 365を使って企画・調査・プロジェクト管理・報告を行う方と、その利用を支援するIT管理者です。

本稿は、主に職場・学校のアカウントでの利用を扱います。個人向けプランも存在しますが、同じ共有機能や利用条件があるとは考えません。

3. Copilot Notebooksは「この仕事の文脈」をまとめる場所

フォルダーに入れることと、AIの参照範囲を決めることは別

フォルダーは、ファイルを整理しておくためのものです。一方、Copilot Notebooksでは、参照する資料をまとめ、それをもとに質問したり、内容を整理したりします。

たとえば、企画書・会議メモ・検討事項を一つのノートブックに入れ、「このプロジェクトで未決のことは何か」と聞く使い方です。

ここでいう参照情報は、Copilotが回答を作る際の根拠として使う資料や情報源です。資料に基づいて回答を作ることを、グラウンディングと呼びます。

ただし、資料を追加すれば、誤りのない答えが必ず得られるわけではありません。元の資料が古い、判断が相互に矛盾する、必要な情報がない、といった場合は、人による確認が必要です。

通常のチャットと、どう使い分ける？

以下は、筆者が考える使い分けです。製品ごとにできることを厳密に線引きする表ではありません。

場面	向いている始め方
その場で一つ質問したい	Copilot Chatから始める
同じ案件の複数資料を、継続して読み解きたい	プロジェクト単位のノートブックを作る
毎回、回答の形式や確認事項をそろえたい	ノートブックの指示を設定する
チームで同じ資料を見ながら検討したい	参照先の権限を確認したうえで共有する

「チャットでは継続作業ができない」という意味ではありません。ノートブックは、テーマと参照情報を一緒に管理する入口として考えると分かりやすいでしょう。

OneNoteとは同じもの？

Copilot Notebooksは、CopilotアプリとOneNoteから利用できると案内されています。利用ガイドでは、同じノートブックを両方の体験から開けると説明されています。

ただし、OneNoteのノートブックすべてが、そのままCopilot Notebooksに置き換わるという意味ではありません。本稿で扱うのは、参照情報とCopilotによる作業をまとめるAIワークスペースです。

参考情報

4. 10月の更新で、何が変わるのか

「全部使える」ではなく、三つに分けて読む

次の表は、10月9日の公式ブログに書かれた提供状況です。10月25日に、すべての環境で提供完了したことを検証した表ではありません。

提供状況	公式ブログで紹介された内容
一般提供	Markdown・TXT・RTFなどの参照形式の拡張、成果物の提案
Frontierで利用可能	新しいUI、簡単な仕事の委任、モデル選択、Officeファイルの編集、対話型レポート、PDF作成
今後数週間で展開予定	Copilotによるノートブック作成、簡単なタスクの定期実行、音声概要の更新

Frontierは、一般提供前の機能を評価するためのプログラムです。「一般提供」と書かれた機能も、対象ライセンスや管理設定などの条件を確認します。

「今後数週間」とある項目は、発表日から時間がたっただけで、提供済みに読み替えないようにしてください。

① 集める：文章の資料やメモも、仕事の文脈へ

公式ブログでは、既存の資料に加え、Markdown・TXT・RTFの参照対応が一般提供とされています。

企画書だけでなく、文章で残したメモやドキュメントも、一緒に読み解く使い方が考えられます。ただし、ログやメモを追加する際も、個人情報・認証情報・機密情報が含まれていないか確認します。

② 質問する：参照範囲を意識する

10月の公式ブログは、依頼の範囲をNotebook onlyに限定するか、Work and webへ切り替えて、追加した参照情報より広い文脈を使う体験を紹介しています。

この違いは重要です。

追加した資料の中だけで確認したい仕事
組織内の情報やWebも含めて、調査範囲を広げたい仕事

この二つを、同じものとして扱わないようにします。表示される範囲の選択と、実際の参照先を確認してください。

また、ノートブックをAIに自動作成させる機能では、業務データやWebから参照候補を集めると説明されています。ノートブックの準備と、資料を限定した質問は、別の段階として考えます。

③ 作業する：要約から、資料の整理や単一ファイルの作成・編集へ

公式ブログでは、参照情報の管理、プロジェクト情報の整理、単一のOfficeファイルの作成・編集など、簡単な仕事を任せる体験が紹介されています。

一方、毎週の報告などを定期実行する「簡単な自動化」は、発表時点で今後の予定です。今回の記事では、手元で動くことを確認していない定期実行を、利用手順として断定しません。

④ 成果物にする：作った後の編集まで進める

Frontier向けの更新として、Officeファイルをノートブック内で編集する体験、対話型レポート、PDFの作成が紹介されています。

AIが初稿を作り、人が内容や表現を修正する。チームが同じファイルで検討を続ける。このように、回答を読むだけでなく、成果物を仕上げる流れへ広がっています。

ただし、すべてのファイル形式・操作が、単体のOfficeアプリと完全に同じとは断定しません。

参考情報

What's New in Notebooks | October 2026

5. 仮想例：新しい社内施策の週次報告を作る

ここからは、筆者が考えた架空の業務例と依頼文です。実際の出力や業務効果を検証したものではありません。

架空の「社内学習施策」の準備担当者が、週次報告を作るとします。

ステップ1：この仕事に必要な資料を選ぶ

最初は、次のようなサンプル資料を、少数に絞って追加します。

施策の目的と範囲をまとめた企画書
前回の会議メモ
担当者・期日・進捗をまとめた一覧
未決事項を記載した文章のメモ

資料を大量に追加することより、どれが正式版で、何の判断に使う資料なのかが分かることを重視します。

ステップ2：回答の形をそろえる

ノートブックの指示には、たとえば次のような内容を設定します。

このノートブックでは、社内学習施策の準備状況を整理します。
回答は日本語で、決定事項、未決事項、次の行動に分けてください。
担当者や期日が資料にない場合は、推測せず「未確認」としてください。
事実と提案を分け、確認できる範囲で参照元も示してください。

指示は回答の方向付けに使うもので、正確性やアクセス制御を保証する設定ではありません。根拠と出力を確認します。

ステップ3：まず、状況と不足情報を確認する

このノートブックの参照資料だけを使って、準備状況を整理してください。
今週の決定事項、未決事項、期限が近い行動を分けてください。
資料間で矛盾する内容や、更新日が不明な情報も挙げてください。

新しい範囲選択が表示される環境では、資料の中だけで調べたい意図に合うNotebook onlyになっているか確認します。依頼文だけで、参照範囲の設定まで確認したことにはしません。

ステップ4：確認した内容を、報告の初稿へ変える

確認できた内容から、週次報告の初稿を作成してください。
構成は、要約、今週の変更、残る課題、来週の行動としてください。
未決事項を決定済みとして書かず、推測が必要な項目は確認待ちにしてください。
外部への送信や共有設定の変更は行わないでください。

まず本文案を読み、担当者・期日・判断の根拠を確認します。その後、利用可能な機能に応じてファイルとして仕上げる方法が考えられます。

ファイル作成や編集はライセンスや提供状況によって異なるため、「全員が同じ操作で報告書を生成できる」とは扱いません。

何をもって確認できたとするか

筆者としては、次の点を確認することをおすすめします。

確認項目	見るポイント
参照範囲	意図した資料の範囲で回答しているか
決定事項	提案や検討中の案を、正式決定と取り違えていないか
担当者・期日	資料にない情報を作っていないか
資料の矛盾	古い情報と新しい情報の差が隠れていないか
完成物	元の根拠と照合でき、共有先に出してよい内容か

6. 利用開始までの流れ

以下は公開資料に基づく基本的な手順です。画面の日本語表記や配置は、実機では確認していません。

手順1：Notebooksを開く

Microsoft Copilotアプリを開き、左側のナビゲーションでNotebooksを選びます。表示されない場合は、アプリ起動ツールから探す経路も利用ガイドに記載されています。

ガイドは、Copilotアプリでの軽量な体験と、OneNoteでのワークスペース中心の体験を紹介しています。表示や機能が同じとは限らないため、利用中の入口を確認します。

手順2：ノートブックを作り、参照情報を追加する

利用ガイドでは、All notebooksからNew notebookを選び、名前と参照情報を設定して作成する方法が説明されています。

作成後はAdd referencesから、検索、アップロード、OneDrive、リンクなどを使って資料を追加できます。ただし、利用できる参照形式・情報源はライセンスによって異なります。

また、フォルダーやサイトを参照に指定することと、配下のすべての情報を毎回答えに使うことは別です。必ず見てほしい資料は個別に追加し、結果の参照先を確認する運用が考えられます。

手順3：指示を設定し、資料に関する質問をする

Copilotアプリでは、ノートブックのMore options (...)からInstructionsを開く手順が案内されています。OneNoteでは、ノートブック名のメニューからCopilot instructionsを開きます。

形式・文体・重点事項をそろえたうえで、まず一つの質問から始めます。広い調査や成果物作成へ進む前に、資料が正しく使われているかを確認します。

手順4：必要な機能を、提供条件に合わせて使う

ファイル作成・編集やモデル選択などは、ライセンスとFrontierの提供条件を確認します。

ノートブックの自動作成や定期実行が手元に表示されない場合、操作が間違っているとは限りません。発表時点の予定と、現在の展開状況を分けて確認してください。

参考情報

7. ライセンス・共有・保存先で確認すること

同じ組織でも、全員が同じ機能を使えるとは限らない

ライセンス専用のサポート資料は、対象となるCopilot Chatユーザーには制限付きの体験、Microsoft Copilotアドオンの利用者には、より広い機能を提供すると説明しています。

項目	ライセンス資料での説明
Copilot Chat	対象ユーザーに制限付きのNotebooks体験を提供
Microsoft Copilotアドオン	高度な機能や、より多い参照情報に対応
参照情報の上限	Copilot Chatは最大50、Microsoft Copilotは最大300と案内
単一のOfficeファイル作成	Copilot Chatでは利用不可、Microsoft Copilot側では利用可能と案内

基本ガイドは、作成にSharePointまたはOneDriveのサービスプランも必要としています。さらに、10月の新機能にはFrontierの条件があります。アカウント・プラン・機能の提供状況を分けて確認してください。

参照数の上限は、追加できる件数と、回答の根拠として使う範囲を混同しないことが重要です。「300件分を必ず漏れなく比較した」という保証ではありません。

共有は、ノートブックの画面だけの共有ではない

共有ガイドは、ノートブックを共有すると、受信者がリンクされたファイルにも招待されると説明しています。

共有する本人に各ファイルの共有権限が必要で、権限を引き継げない場合は、受信者による個別のアクセス申請が必要になることがあります。参照先の種類によっては、受信者側のライセンスも影響します。

したがって、「参照情報は見えず、ノートブックの枠だけが共有される」とは考えないでください。

共有前に、参照ファイル、招待先、共有権限、共有してよい情報かを確認することをおすすめします。なお、参照したガイドでは、個人向けのPersonal・Family・Premium・Proプランでのノートブック共有は未提供とされています。

ノートブックの保存先と、元の参照ファイルを区別する

Microsoft Learnは、Copilot Notebooks本体が、利用者所有のSharePoint Embeddedコンテナーに保存されると説明しています。これは、アプリ向けにコンテンツを保持するSharePointの仕組みです。

このコンテナーはCopilot PagesやLoop My workspaceと共有され、組織のSharePointストレージ容量に計上されます。管理画面や監査データ上のアプリ名はLoopと説明されています。

「元ファイルがOneDriveにある」ことと、「ノートブック本体の保存先がOneDriveである」ことは同じではありません。

また、保存先のライフサイクルは所有者に結び付いています。担当者の退職・異動時の引き継ぎを確認します。参照した管理資料は、個別に削除したCopilot Notebooksを復元するエンドユーザー向けのごみ箱はなく、管理者・利用者とも個別の削除済みノートブックを復元できないと注意しています。

参考情報

8. 制限事項と、確認できていないこと

基本ガイドと、Frontierの新しい説明を混同しない

一般のサポート資料と10月の公式ブログでは、対象とする体験や提供段階が異なります。

特に、参照情報の範囲は基本的にノートブックへ追加した資料を軸に説明されていますが、新しいFrontierの体験ではWork and webへ広げる選択も紹介されています。

そのため、「どの機能を使っても、参照資料以外の情報は絶対に使わない」とは書けません。逆に、すべての利用者が広い参照範囲を選べるとも限りません。

また、参照情報を追加する資料とライセンス資料では、Copilot ChatでのURL対応などに記載の差が見られました。本稿では一律の対応表に統合せず、利用するプラン・入口・現在の画面で確認する事項としています。

公開情報だけでは確認できなかったこと

個別テナント・端末・画面ごとの新機能の反映状況
今後の予定とされた自動作成・定期実行・音声概要更新の、各環境での利用開始
範囲選択・参照候補・自動収集が、具体的にどの情報を扱ったかの実測
日本語での質問・資料整理・ファイル生成の品質
高度な作業や自動化に伴う、利用状況別のクレジット・追加費用
参照形式ごとの上限・取得順序・更新反映時間と、資料が多い場合の網羅性

記事の仮想例を実行した結果や、作業時間の削減効果も未検証です。資料が更新されても、回答の正しさを無条件に保証するものではありません。

参考情報

9. まとめ：「集めた資料で、次に何をするか」を決める

Copilot Notebooksは、資料を保管するだけの場所ではありません。テーマごとの情報を整理し、質問し、次の行動や成果物へつなげるための作業場所です。

最初に意識したいのは、次の三点です。

目的に合う参照情報を選ぶ。 大量に追加することより、正式版・更新日・情報の不足を確認します。
参照範囲と提供条件を確認する。 Notebook onlyとWork and web、一般提供とFrontier・予定を区別します。
成果物と共有先を、人が確認する。 担当者・期日・判断の根拠と、参照ファイルの共有権限を見直します。

まずは一つの案件で、少数の資料から「決定事項・未決事項・次の行動」を整理する。そこから、報告の初稿や継続的な作業へ広げると、使いどころを見つけやすいでしょう。

参考リンク

公開情報の確認日は2026年10月25日です。Support資料はページに表示された最終更新月、Learn資料は公開ページの更新情報（updated_at）を記載しています。機能の提供開始日とは区別しています。

資料	提供元	公開日・更新日	主な使用箇所
What's New in Notebooks \| October 2026	Microsoft Community Hub	公開日：2026年10月9日	更新内容、Notebook only・Work and web、一般提供・Frontier・予定の区別
Get started with Microsoft Copilot Notebooks	Microsoft Support	最終更新：2026年9月	基本の使い方、CopilotアプリとOneNote、作成の要件
Microsoft Copilot Notebooks Licensing	Microsoft Support	更新日表示は確認できず。2026年10月25日参照	プラン別の機能差、参照数の上限、対応範囲
Add reference files to your Microsoft Copilot Notebooks	Microsoft Support	最終更新：2026年6月	参照情報の追加、グラウンディング、共有と権限
Provide custom instructions for your Microsoft Copilot Notebook	Microsoft Support	最終更新：2026年2月	ノートブックの指示の設定
How to share a Microsoft Copilot Notebook	Microsoft Support	最終更新：2026年6月	共有時のファイルへの招待、権限、プランによる違い
Overview of Copilot Pages and Copilot Notebooks storage	Microsoft Learn	更新情報：2026年9月10日	SharePoint Embedded、所有者と引き継ぎ、削除時の注意

本記事について

本記事は、公開情報をもとに内容を整理し、できるだけ分かりやすく解説することを目的として作成しています。記載内容は個人の見解であり、所属組織の公式見解を示すものではありません。少しでもお役に立てればうれしいです。

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