Slackチャンネルのおすすめ運用ルール | TD3P

💊こんな症状に効果があります

• チャンネル多すぎて把握できない
• どのチャンネルを削除、アーカイブしていいのかわからない
• どのチャンネルにどの情報を流せばいいのかわからない
• チャンネル名の規則がなくてバラバラ
• チャンネルって勝手に作っていいの？

🌟効果

1. チャンネルの過多、情報の散らばりが防げる
2. あるべき情報があるべきチャンネルに流れるようになる
3. 命名規則のおかげで、チャンネル名のバラツキを防げる
4. チャンネルの退出orアーカイブの心理的ハードルが下がる
5. 一時的なチャンネルも作りやすくする
6. チャンネルの整理整頓が楽になる

運用ルール

• チャンネルは命名規則に乗っ取って作成すること
• プライベートチャンネルは基本的に使用しないこと
• メインチャンネルに追加したい場合はマネージャーの許可を取ること
• サブチャンネルは使用が終わったらアーカイブすること
• 半年以上投稿が無いチャンネルはアーカイブしてok

命名規則

• [メインカテゴリ名] _ [サブカテゴリ名]で統一する
• ex) team_developer

メインチャンネルの種別と使い分けの例

• all_~ / 社内運用系
• team_~ / 各部署への代表番号的な
• random_~ / 日常会話
• info_~ / read系
• dev_~ / 開発部門系チャンネル
• co_~ / コーポレート部門系チャンネル
• times_個人名~ / 分報チャンネル
• などなど

*generalチャンネルは全員強制参加のチャンネルなので、社内の超重要な業務連絡などに使いましょう

サブチャンネルの種別と使い分けの例

サブチャンネル＝使い終わったらアーカイブしちゃってokなチャンネル

• pj / 各プロジェクトチーム毎の仮設チャンネル
  • ex) pj_新規登録フロー改善
  • ex) pj_新機能開発
• tmp / その他一時的なチャンネル全般
  • ex) tmp_新年会
  • ex) tmp_忘年会

おすすめプラグイン

• 命名規則を整えるとこんな感じになります
• https://chrome.google.com/webstore/detail/slack-channels-grouping/lcbnhfianneihfgkmfncnhpkpghedbkm?authuser=0&hl=ja
• 注意：アプリ版では使えません

tips

• generalの扱い
  • https://get.slack.help/hc/ja/articles/220105027--general-%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%B3%E3%83%8D%E3%83%AB%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6
• 分報について
  • Slackで「分報」を導入したらめっちゃ作業効率があがった

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