はじめに

株式会社ONECOMPATHの高橋です。
PM兼PMOとして複数プロジェクトに関わっています。
通常はSlackを追えていても、MTG続き・急な課題発生・議論の急増などで、短時間に大量の情報が流れると追いつけなくなります。

そこで、どうしても読む時間がない時だけSlackログをAIに要約してもらう方法を実践しています。
「毎日運用」ではなく、最速で必要な情報を取得するための手段です。

前提：全社員にAIツールが配布されている

当社では、全社員にAIツール（GeminiやGenU）が配布されており、業務での活用が推奨されています。
また、開発者には上記に加えてCopilotなども配布されており活用をしています。

調べてみると、Slack ProやBusinessプランには要約機能やAIエージェント機能があるようです。

「何で有効になってないんだ？」

...と思って情シスに確認したところ、

「セキュリティポリシーにより、Slack AI機能は全社で無効化されています」

とのこと。

気になって調べてみたところ、2024年8月にSlack AIでプロンプトインジェクション脆弱性が報告されていました。

情シスの判断は正しかった。

AI活用を推進しつつ、リスクのある機能は慎重に制限する。
これが大企業の現実的な対応なのかもしれません。

完全に安全とは言えませんが、少なくとも「知らないうちにAIが勝手に動く」リスクは避けられます。

突然こうなる時があります

急いで調整しないと！！という局面だけ、AI要約が必要になります。

PM/PMOに特に効果的：

以下のSlackログを読み、PM/PMO視点で要点をまとめてください。

決定事項
懸念点・リスク
技術的論点
次アクション
※ 不要な雑談や周辺情報は無視してください。

そのあと気になる点を確認していく。

本記事で紹介した内容をまとめます。

「完璧な自動化」を目指すのではなく、「今できる範囲で最大限の効果」を狙う。

制約があるからこそ、誰でも真似できるシンプルな方法になりました。

同じように「理想と現実のギャップ」に悩んでいる方の参考になれば幸いです。