📍はじめに

Slack の投稿をチームの知見として蓄積するために、Slack のリスト機能を活用した「知見リスト」を作成しました。
今回は Slack ワークフローと Zapier を組み合わせて、特定のリアクションを付けた投稿を自動でリストに追加する仕組みを紹介します。

背景

私のチームではSlack 用リアク字チャンネラーを使い、特定のリアクションを付けた投稿を知見チャンネルに集約しています。このチャンネルに集められた投稿は、定例 MTG で読み合わせをしています。

会話の中の投稿に対してリアクションするため、チャンネルに転送された投稿だけだと内容が分かりにくいことがあります。
読み合わせの際にリアクションをしたメンバーに補足してもらっていますが、後から見返した時に思い出せないことが課題となっています...😭

リストへの追加は投稿右上のアイコンから直接行うことも可能ですが、従来の絵文字リアクションによる運用を変えることは避けました。

また、この方法ではリストアイテムのタイトル列に投稿全文が入ってしまうため、今回は別の手段を採用しました。

API 経由でリストに直接追加することは現時点ではできない¹ため、Zapier を用いてワークフローを起動させています。

以下のように作成しました。

完成形は以下の通りです。
今回はフォームを設置せず、リスト追加後にチャンネルで通知を送り、編集を促す形にしています。

「ステップを追加する」で「リスト > リストアイテムを追加する」を選択
追加対象のリストを選択し、フォームは使わない設定に変更

フォームを生成する場合、フォームを起動するための通知 → フォーム入力 → リスト追加 のようなフローになります。
各フィールドに値を設定して保存
追加日は UTCの日付 を指定しています。

フィールド値

追加日ワークフローが開始した時刻

追加した人 user

元投稿 url

最後に「完了」を押下し、ワークフローの名前などを設定して公開します。

完成形は以下の通りです。

最後に「Publish」を押下して公開します。

投稿にリアクションすると

チャンネルに通知が来て

リストにも追加される

リスト側はこんな感じ

🎉🎉🎉

まだこの運用を導入して間もないため、実際に使いながらさらに改善を重ねていく予定です。
Slack にリストの API が追加されればよりシンプルに実現できると思うので、実装を待ちたいです。

以下参考にさせて頂きました🌟