Help us understand the problem. What is going on with this article?

ZapierのTeamsプランを会社で契約して使ってみた

More than 1 year has passed since last update.

はじめに

Zapierは複数のサービスを連携させて自分だけの処理を作れるサービス。

Google スプレッドシートに更新があったらChatWorkに通知する とか。
よく似ているものとしては IFTTT が有名。

会社でZapierの有料プランの「Teams」を契約して使ってみた情報をフィードバックする。

Zapierのプラン比較表

Free Starter Professional Professional Plus Teams
月額料金 $0 $25 $62.50 $156.30 $312.50
Zap上限 5 20 50 125
Task上限 100 1,000 3,000 10,000 50,000
マルチステップZap ×
プレミアムApp ×
Paths × ×
Autoreplay Tasks × ×
Zap動作間隔 15分 15分 5分 5分 5分

情報ソース: https://zapier.com/pricing/

※Teamsは実際にはTask上限がなく、50,000は無料分
50,000を超えた分は従量課金になってるのに注意!
https://zapier.com/teams/#team-accounts-landing-faqs

Teamsとは

他のプランは個人利用を想定しているのに対して、
複数での利用を前提とした法人利用を想定しているプラン。

Teamsでは、OrganizationMemberの二つの概念があり、
まずはOrganizationのアカウントを作成し、支払いに使うクレジットカードを登録する。
登録後、Organizationの設定画面からメールアドレスでMemberをInviteする。
Memberは有料プランの恩赦を受けてZapを自由に作成可能。

申し込みはここから: https://zapier.com/teams/

使ってみた感想

  • OrganizationのアカウントからしかInvite出来ないと思ってたらMemberでもInviteできるから助かった
  • マルチステップZapはすごい便利。必須。
    • Triggerで動く数が多すぎる時に絞り込むFilterや、文字のTrimやReplaceなどのActionは重要
  • Zapの上限はあまり気にならないが、Taskの上限は組むZapによってはすぐ到達するかも。
  • Zap Sharingにより、Zapや各サービスのアカウントが共有できる
  • Autoreplay Taskは微妙
  • プレミアムAppはまだ使ってないが、そのうち使うかもしれない。
    • 日頃使っているサービス(Slack, ChatWork, GMail)はそもそも普通に使える

Q&A

Zapってなんですか

1つの大きな処理の単位。TriggerActionがあり、
Triggerは「Gmailに新しいメールが来たら」とか、「Slackで特定条件のメッセージが来たら」などの処理の開始地点。
Actionは「Slackの#generalにポストする」とか、「GMailつかってメールする」とか処理の最終地点。

Taskってなんですか

Zapの中にあるActionが実際に動作した件数。
上限を超えるとそれ以降Zapは動作しなくなり、For Teamsでは従量課金の対象。

Taskのカウント方法はどうなってますか

https://zapier.com/help/plans-pricing/#task より

  • Actionが動作したら1タスクとしてカウント
  • Triggerはタスクとしてカウントしない
  • Filterは動作によってカウントが異なる
    • フィルタリングNGでせき止め(黄色)だったらカウントしない
    • フィルタリングOKでスルー(緑色)だったらカウントする
  • フィルタリングNG以降にあるActionは動作しないのでカウントされない

Task上限に到達したらどうなりますか

到達以降、Zapが動かなくなる。
上限は毎月の支払い日(Freeプランはアカウント作った日?)でリセットされる。
上位プランを勧めるメッセージがでるらしいけど、今Taskの上限全部いっしょじゃないかな・・・?

Autoreplay Taskってなんすか

ActionがSaaS側のサービス障害とかでエラーになった場合に自動で再実行する機能。
障害メールをSlackのメッセージに流すような場合は重宝するかもしれないけど、
鮮度下がったものを再送されてもなぁ・・・という気もするので普通はいらないと思う

現在個人アカウントで使っているZapはTeamアカウントに移行できるか

移行可能。

Inviteされた時や、設定画面から移行する設定が可能。
もちろん、Teamアカウントから個人アカウントに移すのもできるので安心。

現在、有料プランを契約してみんなで共有している。移行はできるか

可能。
ただ、個人アカウント有料プランの支払いとFor Teamsの支払いは別になっているので、
For Teamsを契約してからすぐに個人アカウントの有料プランをダウングレードしないとたぶんどっちも引き落とされる。

最後に

私はZapierの回し者ではないですが、
善意の業務改善でBOT作ってはみたけどソースコードとかの管理で悩んでる人達は
ZapierのTeamsを使うと幸せになると思います。

Why not register and get more from Qiita?
  1. We will deliver articles that match you
    By following users and tags, you can catch up information on technical fields that you are interested in as a whole
  2. you can read useful information later efficiently
    By "stocking" the articles you like, you can search right away
Comments
No comments
Sign up for free and join this conversation.
If you already have a Qiita account
Why do not you register as a user and use Qiita more conveniently?
You need to log in to use this function. Qiita can be used more conveniently after logging in.
You seem to be reading articles frequently this month. Qiita can be used more conveniently after logging in.
  1. We will deliver articles that match you
    By following users and tags, you can catch up information on technical fields that you are interested in as a whole
  2. you can read useful information later efficiently
    By "stocking" the articles you like, you can search right away
ユーザーは見つかりませんでした