はじめに
レシートの経費入力や家計簿つけ、面倒くさいですよね。 既存のアプリも便利ですが、「自分の好きなフォーマットでスプレッドシートに溜めたい」「画像の保管も自動化したい」と思い、Google Apps Script (GAS) と Gemini API を組み合わせて自作しました。
今回は、iPhoneで撮影した画像（HEIC形式）もしっかり認識させて、以下のフローを完全自動化します。
- スマホでレシートを撮影し、Googleドライブの「入力フォルダ」に入れる
- GASが自動で検知し、Gemini APIに画像を投げる
- 「日付」「店名」「金額」をAIが読み取り、スプレッドシートに書き出す
- 処理が終わった画像は「処理済みフォルダ」へ移動する
所要時間：約15分程度
完成イメージ
1. 仕組みの全体像
これを作るのに必要なものは3つだけです。
- Googleアカウント
- Googleスプレッドシート
- Gemini APIキー（無料枠で十分使えます）
2. 準備手順
① Googleドライブとスプレッドシートの用意
まず、Googleドライブに以下の2つのフォルダを作ります。
- レシート入力 （ここに画像をアップロードします）
- レシート処理済み （処理が終わった画像が勝手に移動します）
ここで、作成したフォルダのURLから、IDを取得しておきます。
IDは、GoogleドライブのURLの**folders/**以降全てです。
次に、スプレッドシートを新規作成し、1行目に項目を作ります。 A列: 日付、B列: 店名、C列: 金額、D列: 画像リンク（ここは自由に設定可能）
② Gemini APIキーの取得
Google AI Studio ( https://aistudio.google.com/ ) にアクセスし、「Get API key」からキーを発行してコピーしておきます。 モデルは安価で高速な Gemini 1.5 Flash を使用します。
③ GASの設定
スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を開きます。
セキュリティのため、APIキーはコードに直書きせず「スクリプトプロパティ」に保存します。 （左メニューの「歯車アイコンのプロジェクトの設定」→「スクリプト プロパティ」→「プロパティを追加」）
- プロパティ: GEMINI_API
- 値: （先ほどコピーしたキー）
3. ソースコード
以下のコードを コード.gs にコピペしてください。 フォルダIDの部分だけ、ご自身のものに書き換える必要があります。
ポイント（ハマりどころ）
- HEIC対応: Googleドライブ上のHEIC画像はMIMEタイプが正しく取得できないことがあるため、拡張子を見て強制的に image/heic を指定する処理を入れています。
- JSON強制: AIが余計な会話（「はい、解析しました」など）をしないよう、プロンプトでJSON出力のみを厳格に指定しています。
コード.gs
function processReceipts() {
// 1. フォルダとシートを取得
const inputFolder = DriveApp.getFolderById("【ここに入力フォルダのID】");
const processedFolder = DriveApp.getFolderById("【ここに処理済みフォルダのID】");
// シート名
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート1");
// 2. 入力フォルダにあるファイル（画像）をすべて取得
const files = inputFolder.getFiles();
while (files.hasNext()) {
const file = files.next();
// 3. 画像データをGemini APIに送信して解析させる
// プロンプト例: "このレシート画像から、日付(YYYY/MM/DD)、店名、合計金額を抽出してJSONで返して"
const receiptData = callGeminiApi(file);
// 4. スプレッドシートに書き込む
sheet.appendRow([
receiptData.date, // 日付
receiptData.store, // 店名
receiptData.amount, // 金額
file.getUrl() // 画像のリンク
]);
// 5. ファイルを処理済みフォルダに移動
file.moveTo(processedFolder);
}
}
// Gemini APIを呼び出す関数（HEIC, PNG, JPEG対応版）
function callGeminiApi(file) {
const apiKey = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty("GEMINI_API");
const url = `https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-flash-latest:generateContent?key=${apiKey}`;
const blob = file.getBlob();
const base64Image = Utilities.base64Encode(blob.getBytes());
// ファイルの拡張子を見て、正しいMIMEタイプをセットする
let mimeType = blob.getContentType(); // デフォルトの値を取得
const fileName = file.getName().toLowerCase(); // ファイル名を小文字にする
if (fileName.endsWith(".heic")) {
mimeType = "image/heic";
} else if (fileName.endsWith(".png")) {
mimeType = "image/png";
} else if (fileName.endsWith(".jpg") || fileName.endsWith(".jpeg")) {
mimeType = "image/jpeg";
}
console.log(`ファイル: ${fileName}, 送信MIMEタイプ: ${mimeType}`);
const promptText = `
Extract the following from the receipt image and return as a JSON object:
- date (format YYYY/MM/DD)
- store (store name)
- amount (total amount as a number, remove currency symbols)
Use strictly these keys in JSON: "date", "store", "amount".
Output ONLY the raw JSON string. No markdown code blocks.
`;
const payload = {
"contents": [
{
"parts": [
{ "text": promptText },
{
"inline_data": {
"mime_type": mimeType,
"data": base64Image
}
}
]
}
],
"generationConfig": {
"response_mime_type": "application/json"
}
};
const options = {
"method": "post",
"contentType": "application/json",
"payload": JSON.stringify(payload),
"muteHttpExceptions": true
};
try {
const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
const responseCode = response.getResponseCode();
if (responseCode !== 200) {
console.error(`API Error (Code ${responseCode}): ${response.getContentText()}`);
return { date: "", store: "API Error " + responseCode, amount: 0 };
}
const json = JSON.parse(response.getContentText());
if (!json.candidates || json.candidates.length === 0) {
return { date: "", store: "No Content", amount: 0 };
}
let contentText = json.candidates[0].content.parts[0].text;
// Markdown記号の除去
contentText = contentText.replace(/```json/g, "").replace(/```/g, "").trim();
return JSON.parse(contentText);
} catch (e) {
console.error("Script Exception: " + e.toString());
return { date: "", store: "Script Error: " + e.toString(), amount: 0 };
}
}
4. 自動実行（トリガー）の設定
最後に、これを自動で動かす設定をします。 左メニューの「時計アイコン（トリガー）」から、以下のように設定します。
- 右下のトリガーを追加ボタンをクリック
- 実行する関数：processReceipts
- イベントのソース：時間主導型
- タイプ：分ベースのタイマー（例：15分ごと、など）
これで、フォルダにレシート画像を入れておけば、勝手にスプレッドシートに行が追加されていきます。
※イベントのソースを「カレンダーから」にしておくと、月末にまとめて。なども可能ですね！
5. 実行結果
実際にiPhoneで撮影したレシート（HEIC形式）を入れて試してみました。
完璧に読み取れています！ OCR専用ソフトを使わなくても、GASとGeminiだけでここまで出来きますので、ぜひ活用ください！