この記事では、Boxのウェブ版を活用している私が日々便利だな〜と感じるものの、多くの人は知らないかも？と思うような、 隠れ優良機能をご紹介します。
- 共有リンクでページ/時間指定ができる
- マイコレクションにはドラッグ&ドロップで追加できる
- マイコレクションページをBoxのトップ画面に指定できる
- キーボードショートカットはめっちゃある
- 複数共有リンクを一度に発行できる
共有リンクでページ/時間指定ができる
Boxの人気機能の１つでもある共有リンク機能。社内・社外に気軽にコンテンツを共有できるのが便利ですよね。
でもたまに思いませんか？「スライドが長いので、P12から見てほしいな」「この動画の2:30頃が重要なのでみてほしい…」
こちらが指定したタイミングから共有することができます！
ページ指定の場合
共有リンクのURL＋#p=XX
XXに指定のページ番号を入れてください。
例えば、10ページ目を共有したい場合はリンクの末尾に#p=10と記載
時間指定の場合
共有リンクのURL+#t=XXs もしくは #t=XXm
例えば、動画の20分目から共有開始したい場合は、リンクの末尾に#t=20mと記載
これを使いこなせると、きっと共有先の方々も助かると思います！
コレクションはドラッグ&ドロップで追加できる
Boxを使い始めると、必然的に”よく参照するコンテンツ”が出てくると思います。
こういったコンテンツにいかに素早く辿り着けるかで日々の生産性が左右されませんか？（大袈裟？）
指定のコンテンツをマイコレクションに追加するには、ファイル選択→[...]→コレクション、と進めていくのが一般的かと思います。
実はそんなことをしなくても、ファイルをそのまま左側のメニュー部分にドラッグ&ドロップして追加できます。
私は[あとで見る]というコレクションを作っているので、気になる資料やあとで読み込みたい資料に出会ったときは、とりあえずここにギュイーンってしてポイってしてます。（／・・）／ ⌒
マイコレクションをBoxトップ画面にできる
Boxを開いた瞬間から、マイコレクションが表示されるようにできる設定です。
右上の[これをBoxホームページにする]を押下で設定可能です。
キーボードショートカットはめっちゃある
Box上で[Shift]+[?]を押下すると怒涛のキーボードショートカットが現れます。
上の[項目アクション▼]を押下すると全部で4ページあるのが確認できます。
個人的に地味によく使うキーボードショートカット
- Shift D: 選択したファイルをダウンロード
- Shift G, A:すべてのファイルページに飛ぶ（マイコレクションをBoxトップページ設定しているのでよく使うのかも。Go AllのGAと記憶しているので簡単）
- Shift V: グリッドビューとリストビューの切り替え（基本はリストビューなので、画像や写真が多いフォルダに入ると結構使う）
複数ファイルの共有リンク一括発行
複数のファイルの共有リンクを発行するときに、共有リンクを発行する動作を何度もするの、めんどくさい！と思ったことはないですか？
実は一発で発行できる裏技があります。
複数のファイルを選択して、右上[...]→[メール]を押下。
すると各ファイルのURLが発行されるのでこれをコピーしちゃえばOKです！
ぜひ試してみてください。