本記事ではOracle NetSuiteと経費精算システムの連携について概要の説明をします。経費精算システムやサービスについてはこの記事では限定をしないため、具体的なAPIやデータ項目については仮定かつ一般論としてお考えください。

1）NetSuiteと経費精算システムを連携する意義・ニーズ

経費精算システムは、従業員の出張・交通費・交際費などの申請・承認・精算を効率化する一方、ERPであるNetSuiteでは経理処理・会計記帳・支払処理が主な役割を担います。

しかし、両者が分離運用されている場合、以下のような課題が発生します：

NetSuiteと経費精算システムをAPI連携することで、これらの課題を解消し、以下のような効果を得られます：

2）利用者メリット

利用者	メリット内容
従業員（申請者）	スマートフォンやWebから簡単に申請・領収書アップロードが可能
承認者（部門長）	一元化された承認フローで承認漏れなし、ワークフローの可視化
経理部門	申請情報が仕訳データとして自動生成、月次締め作業が大幅に短縮
経営層・CFO	経費予算と実績をリアルタイムで把握、分析レポートも即時反映

項目	内容
データ連携形式	JSON（REST API）、CSVインポート/エクスポート
認証方式	OAuth2.0（Concur、チームスピリット）、APIトークン（楽楽精算）
API設計方針	経費申請→仕訳／支払トランザクションへの変換ロジックを要実装
主な連携対象データ	経費申請情報、承認ステータス、支払情報、証憑URL、従業員ID・部門ID
マスタ連携	NetSuite → 経費精算（従業員、部門、プロジェクト）
エラーハンドリング	APIエラー時の再送、整合性チェック、ログ管理が重要

確認項目	説明
API利用規約の確認	経費精算システムのAPIの公開仕様、利用制限（レート制限など）
ID統合方針の確認	従業員ID、部門ID、プロジェクトIDなどの一意性と整合性
業務部門との要件整合	誰が申請・承認・差戻しするか、ワークフローのルール確認
証憑の保管方針	原本PDF等の保存場所（NetSuiteへのURL連携 or 外部参照）
支払サイクル確認	月次／週次などの支払タイミングと連携タイミングを明確化
内部統制対応	申請内容・承認者のログ保存や仕訳修正の制限要件の確認