GASでGoogle DocumentにGoogle Calendarのイベントを表示させる

この記事はCPS Lab Advent Calendarの10日目です。

僕達の研究室では毎週ミーティングの度にGoogle Documentで議事録を取っています。しかし、毎回その日の議事録をテンプレートから生成している手間や、ミーティングの度にDocumentとは別にカレンダーを開いて予定を確認する手間が鬱陶しくなってきました。
そこで今回は議事録改善の第一歩としてカレンダーのイベント情報を取得し、Google Documentで表示できるようにしてみました。以下がその方法です。

Google Apps Scriptを開く

Google Documentで空白のDocumentを作成し、[ツール]から[スクリプトエディタ]を選択します。

Google CalendarのIDを取得する

Google CalendarのIDはマイカレンダーに表示してあるカレンダーの設定から取得することができます。設定を開くとカレンダーIDが表示してある部分があるのでそのIDをコピーして控えておきます。

ちなみに今回登録している予定は上の画像のとおりです。(予定は架空のものです)

Google App Scriptにコードを記述する

function getCalendar(){
  
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById("your Calendar ID");
  var now = new Date();
  var twoWeeksFromNow = new Date(now.getYear(), now.getMonth(), now.getDate() + 14);
  var event = calendar.getEvents(now, twoWeeksFromNow);
  var day = ["日", "月", "火", "水", "木", "金", "土"] 

  body.appendListItem("スケジュールリスト").setGlyphType(DocumentApp.GlyphType.HOLLOW_BULLET);

  for(var i = 0; i < event.length; i++){
    var time = event[i].getStartTime();
    body.appendListItem(time.getMonth() + "/" + time.getDate() + "("+day[time.getDay()] +")" + " " +　event[i].getTitle()).setNestingLevel(1).setIndentStart(72)
      .setGlyphType(DocumentApp.GlyphType.HOLLOW_BULLET);
  }
}

CalendarAppクラスのgetCalendarByIdメソッドの括弧内に先程取得したCalendar IDを貼り付けることでカレンダーの情報を取得することができます。上記のコードでは現在の日付から2週間後までの予定を取得してリスト形式で表示させています。

関数を実行する

コード記入欄の上部にある[関数を選択]を押し、getCalendarメソッドを選択する。その後、実行ボタン(▷)を押して実行する。

出力結果

実行すると承認を許可するか聞かれるので[許可を確認]ボタンを押すとDocumentにこのように出力される。

(※承認時に「このアプリは確認されていません」と表示される場合は、そのメッセージの下の詳細から「(プロジェクト名)に移動」というリンクをたどって承認を許可する)

最後に

研究室の議事録にはまだこのカレンダーのスクリプトは導入していないですが、近々導入する予定です。カレンダーの他にも名簿のGoogle　SpreadSheetからメンバーの名前を取ってきたり、毎週議事録を自動生成してslackに通知飛ばしたりと拡張していこうと思ってます。(コードの書き方等ツッコミがある方は気兼ねなくツッコんでください)