テーブルのフィールドは、すべてテキスト形式で作成する。

Accessを覚えなくても、データベースを作成できるようにAccessデータベースのテンプレートを作成しています。その時の注意点の備忘録です。

フィールドの属性を色々と設定したくないので、すべてのフィールドを［テキスト］でフィールド定義しています。そうすると項目名が自由に変更できます。

テキストを数値に変換する。

金額は、数値なので、テキストを数値に変換する必要があります。
金額は、数量 x 単価として計算式で定義します。

テキストを数値に変換するには、Val関数を使います。
Val([MEI004])

しかし、未入力の場合は、エラーになりますので、IsNull関数で判定してください。
IIf(IsNull([MEI004]),0,Val([MEI004]))

Val([MEI004])*Val([MEI006])

このように定義するとデータが未入力の時に#エラーになるので、下記のように定義するとよい。

▼金額項目のクエリー定義
IIf(IsNull([MEI004]),0,Val([MEI004]))*IIf(IsNull([MEI006]),0,Val([MEI006]))

CDate関数を使うとテキストを日付に変換できます。
日付: CDate([FLD011])

しかし、未入力の場合は、エラー表示してしまいます。

これを回避するには、IsDate関数で判定します。

日付: IIf(IsDate([FLD011]),CDate([FLD011]),Null)

こうやって、すべてのフィールドを［テキスト］で作成したデータベースが、
汎用データベース　カードボックスBARI（Excel連携）

自由に項目が変更できるようにしています。

データベースをAzure SQL にセットして、AccessやExcelのプログラムからデータベースを遠隔地間で共有するシステムを公開しています。