Notionで転職のタスク管理

Posted at 2022-12-22

はじめに

初めまして、2021年に転職をして現在某SaaS企業でSEとして働いているmujiと申します。
自分自身コロナ禍に転職をおこなって、大変だったなという点について備忘録な形で記載をしておこうと思います。

私が転職活動をしていて、一番大変だったのはこの「マルチタスク性」でした。
初めての転職活動でしたので、当時はてんやわんやでした。

情報をうまく整理できずに面接に臨んでしまい、面接官に全然しらない話をされて冷や汗をかいたこともありますし、スケジュールがバッティングしそうになって急いでリスケしたことも…

私はエージェント経由もダイレクトも両方使っていたのですが、複数の転職エージェントを使う場合、それぞれのエージェントとのコミュニケーションが必要だし、ダイレクト応募やwantedly・LinkdInなどを利用する場合は、ここでもコミュニケーションが必要です。

更に面接が始まれば、その面接の進捗を管理しながら、情報収集し準備をしていかなければなりません。
そう、まるで小さなプロジェクトマネジメントだなぁと思いながら転職活動をしていました。

このタスク管理・情報の集約というのが転職の肝になると思っています。

私は、IT企業＋コンサル系の企業をいくつか受けていたのですが、上にかいた並行して行われる様々なタスクの管理もそうですし、自分が考えた質問の回答や、面接での振り返りをもととしたTipsをまとめておいて、なるべく少ない時間で効率よく転職活動をすることを、途中から意識するようになりました。

特に仕事をしながら転職活動を考えているIT系の方はこのあたりを意識しないと私と同じでてんやわんや状態になる気がします…（仕事も忙しいと特に）

このタスク管理と情報集約で私が選んだのは、Notionというサービスです。

Notionとは、メモやタスク管理、ドキュメント管理、データベースなど、仕事で使うさまざまなツールを1つにまとめた「オールインワンワークスペース」と言われるサービスで、最近はかなり人気になってきて、ご存じの方も多いかと思います。

私は転職活動で使い始めてから、英語の勉強や日々のアイデア等々も全部Notionに置くようになりました。とにかく大好きなサービスです。（回し者ではございませんw）

このNotion、どこが転職活動におすすめなのかというのを、いくつかご紹介しようと思います

Notionの公式で、転職活動用のテンプレートがあるので、サクッと転職タスク管理用のページが作れてしまいます。

Notionってなんでもできてしまうので、逆に凝ってしまったり、どうしたらいいか悩んでしまうのですが、このテンプレートを使うだけでOKです。ここで迷っている暇は転職活動中にはないと思うので、それ用のテンプレートがあるのはだいぶありがたかったです。

「この会社って応募したっけ？」
「この会社って何次面接だっけ？いつやるんだっけ？」

みたいなのもNotionのデータベース機能のステータス管理で管理できます。

■ 実際の自分のJob applicationのページ

Stageのところで、何次面接を今受けているのかを管理していて、Due Dateのところで日付を置いていました。
志望度とかは自分は言葉で書いていたのですが、★★★などで表現してもよさそう。

逆質問や、よく聞かれそうな質問の答えなどもこのページ内にまとめておくことが可能です。

■ 実際のページ
（めちゃくちゃ隠しててすみませんw）

その他各社固有の内容は、データベースのCompany（オレンジの枠線の部分）をクリックして開く個別のページにまとめておけます。

私は面接の感想やカジュアル面談で受けた印象などもここにまとめておいて、後で見返して志望度を変更させたりしていました。

なんとなくこの記事を書こうと思ったのも、きちんと当時の情報が残っているからこそです。私のその当時の葛藤も含めて、Notionに残してあるデータを見ながら、「そういえばこうだったなぁ〜」と転職の振り返りができるのがとてもありがたいです。

次回転職をする際のinputとしても使えそうなので、１回の転職活動だけではなく、長い目でみてもいいなと思っています。

私自身の経験をベースとして、ほぼNotionの回者みたいな記事が出来上がってしまいました。

とはいえ、転職活動のタスク管理・情報収集は本当に大事だと思っています。これから転職とりあえずやってみよ〜な方は、ぜひNotionはじめ、いろんな効率化できるサービスを使って大変な時期を乗り越えていただければと思います。